Czego dowiesz si\u0119 z tego wpisu?<\/h2>\n\n- Kim jest David Allen?<\/li>\n
- Czym jest metoda GTD?<\/li>\n
- Jak wcieli\u0107 GTD w \u017cycie?<\/li>\n
- Jakich narz\u0119dzi u\u017cy\u0107?<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n
TL;DR<\/h2>\n
Metoda planowania dzia\u0142a\u0144 GTD (Getting Things Done \u2013 doprowad\u017a sprawy do ko\u0144ca), stworzona przez Davida Allena, s\u0142u\u017cy zwi\u0119kszaniu produktywno\u015bci. Opiera si\u0119 na gromadzeniu wszystkich zada\u0144, kt\u00f3re nale\u017cy wykona\u0107 (s\u0142u\u017cbowych i prywatnych), i uk\u0142adaniu ich w przejrzyste listy. Sk\u0142ada si\u0119 z 5 etap\u00f3w: gromadzenia, analizy, porz\u0105dkowania, przegl\u0105du i wykonania. Dzi\u0119ki GTD uwolnisz si\u0119 od m\u0119cz\u0105cej konieczno\u015bci pami\u0119tania o setkach spraw, kt\u00f3ra wywo\u0142uje psychiczne zm\u0119czenie i zniech\u0119cenie.<\/p>\n<\/div>\n
David Allen \u2013 tw\u00f3rca metody<\/h2>\n
Wyobra\u017a sobie, \u017ce wykonujesz wszystkie obowi\u0105zki na czas. \u017be odhaczasz kolejne rzeczy na li\u015bcie do zrobienia, krok po kroku realizujesz zadania i ko\u0144czysz prac\u0119 godzin\u0119 wcze\u015bniej ni\u017c zwykle \u2013 zupe\u0142nie bez wyrzut\u00f3w sumienia, bo zrobi\u0142e\u015b wszystko, co do Ciebie nale\u017ca\u0142o. Niemo\u017cliwe?<\/p>\n
David Allen udowadnia, \u017ce mo\u017cliwe. Od 35 lat szkoli kadry zarz\u0105dzaj\u0105ce, prowadzi indywidualne warsztaty, zarz\u0105dza w\u0142asn\u0105 firm\u0105 i pisze ksi\u0105\u017cki o tym, w jaki spos\u00f3b maksymalizowa\u0107 swoj\u0105 produktywno\u015b\u0107. Stworzy\u0142 GTD, metod\u0119 organizacji zada\u0144, i przedstawi\u0142 j\u0105 w publikacji Getting Things Done. The Art of Stress \u2013 Free Productivity<\/i> wydanej w 2001 roku (polski przek\u0142ad, Sztuka efektywno\u015bci. Skuteczna realizacja zada\u0144<\/i>, ukaza\u0142 si\u0119 w 2006 roku; w 2009 wydano wznowienie: Getting Things Done, czyli sztuka bezstresowej efektywno\u015bci<\/i>).<\/p>\n5 etap\u00f3w Getting Things Done = 5 krok\u00f3w do celu<\/h2>\n
Sukces metody GTD tkwi w \u015bcis\u0142ym trzymaniu si\u0119 planu zada\u0144 do wykonania, po to, aby po uko\u0144czeniu jednej czynno\u015bci natychmiast przej\u015b\u0107 do drugiej i sukcesywnie realizowa\u0107 obowi\u0105zki, kt\u00f3re zaprz\u0105taj\u0105 g\u0142ow\u0119. System Allena zwi\u0119ksza produktywno\u015b\u0107 (bo widzisz dok\u0142adnie, ile dzia\u0142a\u0144 przed Tob\u0105) i jednocze\u015bnie odpr\u0119\u017ca (bo dzi\u0119ki jasnej li\u015bcie wiesz, \u017ce o niczym nie zapomnisz). Aby wcieli\u0107 GTD w \u017cycie, musisz przej\u015b\u0107 przez pi\u0119cioetapowy proces zarz\u0105dzania strumieniem zada\u0144.<\/p>\n
Etap 1. Gromadzenie<\/h3>\n
GTD rozpoczyna si\u0119 zgromadzeniem wszystkich spraw, kt\u00f3re zaprz\u0105taj\u0105 Twoj\u0105 g\u0142ow\u0105. Allen nazywa je otwartymi p\u0119tlami<\/b> \u2013 my\u015bl o niewykonanych zadaniach doskwiera tak bardzo, \u017ce utrudnia skupienie si\u0119 na aktualnie realizowanej czynno\u015bci. Nie zawsze s\u0105 to tylko obowi\u0105zki s\u0142u\u017cbowe; r\u00f3wnie cz\u0119sto domowe albo nawet towarzyskie \u2013 niezap\u0142acony rachunek, ksi\u0105\u017cka niezwr\u00f3cona do biblioteki, zbli\u017caj\u0105ce si\u0119 urodziny \u017cony i konieczno\u015b\u0107 pami\u0119tania o kupnie kwiat\u00f3w na czas…<\/p>\n
Aby mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce zgromadzisz absolutnie wszystkie sprawy (tylko wtedy metoda GTD zadzia\u0142a), podziel je na dwa rodzaje:<\/p>\n
Sprawy materialne<\/h4>\n
Rozejrzyj si\u0119 wok\u00f3\u0142 siebie \u2013 w biurze, w pokoju, w samochodzie \u2013 i zastan\u00f3w, ile rzeczy wymaga naprawienia, usprawnienia albo wymiany. Bateria w pilocie? Nowa drukarka? \u017bar\u00f3wka w lampce do czytania? Wa\u017cne, aby wszystkie te rzeczy zgromadzi\u0107 w jednym miejscu (je\u015bli czego\u015b nie mo\u017cesz przenie\u015b\u0107, np. drzwi, kt\u00f3re nale\u017cy naoliwi\u0107, zanotuj informacj\u0119 o tym na samoprzylepnej karteczce i przyklej obok innych rzeczy).<\/p>\n
Dlaczego \u015bwiadomie zamieniasz pok\u00f3j w sk\u0142adowisko spraw nieza\u0142atwionych, robi\u0105c jeszcze wi\u0119kszy ba\u0142agan? Po to, aby przekona\u0107 si\u0119, ile zada\u0144 przed Tob\u0105.<\/p>\n
Sprawy niematerialne<\/h4>\nZ g\u0142owy<\/h5>\n
Rzeczy materialne gromadzi si\u0119 pro\u015bciej. Wystarczy, \u017ce przejdziesz si\u0119 po domu\u00a0\u2013 od razu zauwa\u017cysz usterki i niedoci\u0105gni\u0119cia. Sprawy w g\u0142owie poutykane s\u0105 w najr\u00f3\u017cniejszych zakamarkach i je\u015bli o czym\u015b w danym momencie zapomnia\u0142e\u015b, raczej nie przypomnisz sobie na zawo\u0142anie. Musisz wi\u0119c dok\u0142adnie zastanowi\u0107 si\u0119, co nale\u017cy do Twoich zada\u0144, i przeanalizowa\u0107: zlecenia, jakie wykonujesz w pracy, domowe obowi\u0105zki, sw\u00f3j kalendarz, plany, marzenia i cele. Wszystkie rzeczy, kt\u00f3re przyjd\u0105 Ci na my\u015bl (nawet najdrobniejsze \u2013 rozmowa z kontrahentem, kurs hiszpa\u0144skiego, weekendowy wypad w g\u00f3ry), spisz na oddzielnych karteczkach.<\/p>\n
Z komputera<\/h5>\n
Zastan\u00f3w si\u0119 r\u00f3wnie\u017c, jakie sprawy zalegaj\u0105 w Twoim komputerze. Maile, raporty, faktury i rachunki, wiadomo\u015bci na portalach spo\u0142eczno\u015bciowych, pobrane pliki \u2013 wszystko to powinno znale\u017a\u0107 si\u0119 na papierze lub, je\u015bli liczba zaczyna Ci\u0119 przerasta\u0107, w osobnym folderze w skrzynce odbiorczej albo na pulpicie. W przysz\u0142o\u015bci, kiedy metoda GTD stanie si\u0119 nawykiem, zapisuj te\u017c dat\u0119 stworzenia notatki.<\/p>\n
Skrzynka spraw wp\u0142ywaj\u0105cych<\/h4>\n
Etap gromadzenia ko\u0144czy si\u0119 umieszczeniem wszystkich spraw w specjalnie przygotowanych skrzynkach (zwanych skrzynkami spraw wp\u0142ywaj\u0105cych lub przychodz\u0105cych) \u2013 koszykach, szufladach, teczkach albo folderach plik\u00f3w. Ilu? Allen radzi, aby\u015b stworzy\u0142 ich tyle, ile potrzebujesz. Mo\u017cesz np. posegregowa\u0107 sprawy na zwi\u0105zane z prac\u0105 i domem, s\u0142u\u017cbowe trzymaj\u0105c w formie elektronicznej, a prywatne \u2013 papierowej.<\/p>\n
Efekty gromadzenia<\/h4>\n
Kiedy spiszesz obowi\u0105zki, uwolnisz si\u0119 od przymusu pami\u0119tania o wszystkim, kt\u00f3ry wywo\u0142uje uczucie psychicznego zm\u0119czenia. Zdecydujesz te\u017c, co nale\u017cy zrobi\u0107 z poszczeg\u00f3lnymi sprawami. Nadasz cel swoim dzia\u0142aniom i stworzysz konkretny plan na najbli\u017cszy tydzie\u0144, miesi\u0105c czy rok.
\n![\"GTD](\"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/09\/Gromadzenie-799x532.jpg\")
<\/p>\n
Gromadzenie jest tworzeniem wok\u00f3\u0142 siebie chaosu kontrolowanego. Po co? Po to, aby uporz\u0105dkowa\u0107 chaos we w\u0142asnej g\u0142owie.<\/small><\/p>\nEtap 2. Analiza<\/h3>\n
Aby GTD przynios\u0142o efekty, musisz regularnie opr\u00f3\u017cnia\u0107 skrzynki spraw wp\u0142ywaj\u0105cych, analizuj\u0105c ich wa\u017cno\u015b\u0107. Allen proponuje zaczyna\u0107 zawsze od tego zadania, kt\u00f3re znalaz\u0142o si\u0119 w skrzynce jako ostatnie \u2013 zgodnie z zasad\u0105 LIFO (czyli stosu: zadania dok\u0142adamy z wierzchu i z wierzchu je zabieramy). Zaznacza r\u00f3wnie\u017c, by jednocze\u015bnie analizowa\u0107 tylko jedn\u0105 \u201eotwart\u0105 p\u0119tl\u0119\u201d i nigdy<\/b> nie odk\u0142ada\u0107 jej z powrotem do skrzynki.<\/p>\nJak wykona\u0107 analiz\u0119?<\/h4>\n
Przygotuj kosz na \u015bmieci<\/b>, kalendarz<\/b>, rodzaj archiwum<\/b> (na przyk\u0142ad segregator) oraz cztery kartki zatytu\u0142owane: Projekty<\/b>, Nast\u0119pne dzia\u0142anie<\/b>, Oczekuj\u0105ce<\/b>, Kiedy\u015b\/mo\u017ce<\/b>. Przegl\u0105daj\u0105c ka\u017cd\u0105 ze spraw, odpowiadaj sobie na pytanie: Czy mam co\u015b z tym zrobi\u0107?<\/strong>
\nJe\u015bli nie, bo sprawa nie wymaga \u017cadnego dzia\u0142ania w najbli\u017cszej przysz\u0142o\u015bci, umie\u015b\u0107 j\u0105:<\/p>\n\n- w koszu<\/b> \u2013 gdzie wyrzucasz wszystko, co ju\u017c Ci si\u0119 nie przyda (rachunki sprzed pi\u0119ciu lat, szczeg\u00f3\u0142y dotycz\u0105ce dawno wykonanych zlece\u0144, maile od znajomych);<\/li>\n
- w archiwum<\/b> \u2013 tutaj odk\u0142adasz te elementy, kt\u00f3re mog\u0105 okaza\u0107 si\u0119 pomocne, np. instrukcje obs\u0142ugi, wizyt\u00f3wki czy notatki;<\/li>\n
- na li\u015bcie Kiedy\u015b\/mo\u017ce<\/b> \u2013 gdzie wpisujesz dalekosi\u0119\u017cne plany i marzenia do zrealizowania.<\/li>\n<\/ul>\n
Sprawa a dzia\u0142anie<\/h5>\n
Kiedy konkretna sprawa wymaga aktywno\u015bci, staje si\u0119 dzia\u0142aniem<\/b> \u2013 zgodnie z definicj\u0105 Allena: najbli\u017csz\u0105, sprecyzowan\u0105 czynno\u015bci\u0105, kt\u00f3r\u0105 trzeba podj\u0105\u0107, aby zrealizowa\u0107 cel.<\/p>\n
Dzia\u0142ania dziel\u0105 si\u0119 na:<\/strong><\/p>\n\n- zr\u00f3b to!<\/b> \u2013 je\u015bli dzia\u0142anie mo\u017cesz wykona\u0107 w dwie minuty<\/b>, zr\u00f3b to od razu<\/b>;<\/li>\n
- oddeleguj<\/b> \u2013 czyli dzia\u0142ania, kt\u00f3re zlecasz innej osobie; wpisz je na list\u0119 Oczekuj\u0105ce<\/b>, aby p\u00f3\u017aniej skontrolowa\u0107 ich efekt;<\/li>\n
- od\u0142\u00f3\u017c na p\u00f3\u017aniej<\/b> \u2013 te dzia\u0142ania notujesz w kalendarzu<\/b>, je\u015bli powiniene\u015b zrealizowa\u0107 je w konkretnym dniu (spotkania, urodziny, rocznice), lub na li\u015bcie Nast\u0119pne dzia\u0142anie<\/b>, gdzie znajd\u0105 si\u0119 wszystkie czynno\u015bci, kt\u00f3re kolejno musisz podj\u0105\u0107.<\/li>\n<\/ul>\n
Dzia\u0142anie a projekt<\/h5>\n
Niekt\u00f3re dzia\u0142ania wymagaj\u0105 wielu czynno\u015bci \u2013 staj\u0105 si\u0119 wtedy projektem. Kiedy planujesz udzia\u0142 w konferencji, musisz si\u0119 do niej przygotowa\u0107: zebra\u0107 materia\u0142, przeanalizowa\u0107 go, okre\u015bli\u0107, o czym chcesz opowiedzie\u0107, stworzy\u0107 prezentacj\u0119, by\u0107 mo\u017ce zorganizowa\u0107 nocleg i transport, je\u015bli odbywa si\u0119 w innym mie\u015bcie.<\/p>\n
Projekt zapisujesz wi\u0119c na li\u015bcie Projekty<\/b> i okre\u015blasz kolejn\u0105 czynno\u015b\u0107, np. \u201ezarezerwuj bilet na poci\u0105g do Poznania\u201d, kt\u00f3r\u0105 notujesz jako Najbli\u017csze dzia\u0142anie<\/b>.<\/p>\n
![\"Analiza\"](\"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/09\/Analiza-1-799x532.jpg\")
<\/p>\n
Wykonanie analizy to ju\u017c po\u0142owa sukcesu. Je\u015bli nie okre\u015blisz rodzaju swoich spraw, nie ruszysz z nimi do przodu.<\/small><\/p>\nEfekty analizy<\/h4>\n
Sukces tkwi w szczeg\u00f3\u0142owym okre\u015blaniu kolejnych dzia\u0142a\u0144. Gdyby\u015bmy r\u00f3wnie precyzyjnie formu\u0142owali postanowienia noworoczne (i zamiast szumnych obietnic, \u017ce nauczymy si\u0119 hiszpa\u0144skiego, podejmowali konkretne kroki i po prostu zapisali si\u0119 na pierwsz\u0105 lekcj\u0119), nasza aktywno\u015b\u0107 nie ko\u0144czy\u0142aby si\u0119 w po\u0142owie stycznia. Je\u015bli bowiem nie wyznaczymy sobie pierwszego kroku, nie tylko nie dobiegniemy do mety, ale nawet nie ruszymy z miejsca. Sukcesywnie wyjmuj\u0105c sprawy ze skrzynek wp\u0142ywaj\u0105cych, okre\u015blaj\u0105c dzia\u0142ania i rozpisuj\u0105c projekty, wykonujesz konkretne czynno\u015bci. Kiedy doprowadzisz do ko\u0144ca nawet najmniejsz\u0105 spraw\u0119, poczujesz satysfakcj\u0119 i ulg\u0119 tak du\u017c\u0105, \u017ce z ochot\u0105 doko\u0144czysz kolejne obowi\u0105zki.<\/p>\n
Etap 3. Porz\u0105dkowanie<\/h3>\n
Etap trzeci polega na porz\u0105dkowaniu tego, co umie\u015bci\u0142e\u015b w poszczeg\u00f3lnych kategoriach \u2013 po to, aby wiedzie\u0107, co i gdzie si\u0119 znajduje. W tym kroku wybierasz r\u00f3wnie\u017c narz\u0119dzie, kt\u00f3re Ci do tego pos\u0142u\u017cy: tradycyjny organizer, program komputerowy czy aplikacj\u0119.
\nDo tej pory stworzy\u0142e\u015b:<\/strong><\/p>\n\n- list\u0119 Nast\u0119pne dzia\u0142anie;<\/li>\n
- list\u0119 Projekty,<\/li>\n
- list\u0119 Oczekuj\u0105ce,<\/li>\n
- list\u0119 Kiedy\u015b\/mo\u017ce,<\/li>\n
- archiwum,<\/li>\n
- kalendarz.<\/li>\n<\/ul>\n
Nast\u0119pne dzia\u0142anie<\/h4>\n
Sprawy w obr\u0119bie tej listy uporz\u0105dkuj wed\u0142ug kontekstu<\/b> i dost\u0119pnego czasu<\/b>. Kontekstami nazywamy warunki, kt\u00f3re konieczne s\u0105 do wykonania zadania. Najcz\u0119\u015bciej dzielimy je na:<\/p>\n\n- biuro,<\/li>\n
- dom,<\/li>\n
- na mie\u015bcie,<\/li>\n
- komputer,<\/li>\n
- internet,<\/li>\n
- telefon.<\/li>\n<\/ul>\n
Gdy pracujesz w biurze, wybierasz z listy poszczeg\u00f3lne zadania i realizujesz je wed\u0142ug ich wa\u017cno\u015bci albo dost\u0119pnego czasu. B\u0119d\u0105c na mie\u015bcie, wykonujesz dzia\u0142ania z listy \u201emiasto\u201d, a czekaj\u0105c na spotkanie \u2013 te wymagaj\u0105ce u\u017cycia komputera czy telefonu.<\/p>\n
Kalendarz<\/h4>\n
Allen proponuje, aby do kalendarza wpisywa\u0107 tylko 3 rodzaje spraw:<\/p>\n
\n- Dzia\u0142ania, kt\u00f3re musisz wykona\u0107 o konkretnej godzinie\u00a0\u2013 najcz\u0119\u015bciej s\u0105 to spotkania, wizyty lub rozmowy telefoniczne.<\/li>\n
- Dzia\u0142ania, kt\u00f3re powiniene\u015b wykona\u0107 w konkretnym dniu, np. zakupy albo wys\u0142anie przelewu.<\/li>\n
- Informacje zwi\u0105zanie z konkretnym dniem, czyli wszystkie sprawy, o jakich powiniene\u015b pami\u0119ta\u0107, ale niewymagaj\u0105ce podejmowania \u017cadnych dzia\u0142a\u0144.<\/li>\n<\/ul>\n
Logiczny system uporz\u0105dkowania<\/h4>\n
Autor metody nie sprecyzowa\u0142, jak porz\u0105dkowa\u0107 pozosta\u0142e kategorie. Ka\u017cdy, kto korzysta z GTD, tworzy sw\u00f3j w\u0142asny system segregowania spraw, aby mo\u017cliwie najszybciej przejrze\u0107 kolejne listy i znale\u017a\u0107 potrzebne materia\u0142y. W obr\u0119bie archiwum dobrze sprawdza si\u0119 klasyfikowanie alfabetyczne, projekty natomiast warto u\u0142o\u017cy\u0107 wed\u0142ug kolejno\u015bci realizacji. Pomocne bywa te\u017c notowanie szczeg\u00f3\u0142owych informacji, na przyk\u0142ad je\u015bli oddelegowujesz zadanie, powiniene\u015b zapisa\u0107, komu i kiedy je przekazujesz.<\/p>\n
Etap 4. Przegl\u0105d<\/h3>\n
Najwa\u017cniejszym elementem GTD jest regularne przegl\u0105danie uporz\u0105dkowanych spraw. Niekt\u00f3re z nich trac\u0105 na wa\u017cno\u015bci, inne wymagaj\u0105 podj\u0119cia kolejnych dzia\u0142a\u0144. Regularne sprawdzanie dzia\u0142a\u0144 i projekt\u00f3w zajmuje tylko kilka minut, a u\u0142atwia zorientowanie si\u0119 w obowi\u0105zkach.<\/p>\n
Przegl\u0105d dzienny<\/h4>\n
Ka\u017cdego dnia (rano lub wieczorem) sprawd\u017a list\u0119 Nast\u0119pne dzia\u0142ania<\/b> oraz kalendarz. Na bie\u017c\u0105co wykre\u015blaj te, kt\u00f3re wykona\u0142e\u015b, i dodawaj nowe.<\/p>\nPrzegl\u0105d tygodniowy<\/h4>\n
Przegl\u0105d tygodniowy polega na powt\u00f3rzeniu poprzednich etap\u00f3w: notujesz wszystkie sprawy, wrzucasz je do skrzynek wp\u0142ywaj\u0105cych, a nast\u0119pnie analizujesz i porz\u0105dkujesz, tworz\u0105c listy dzia\u0142ania, projekt\u00f3w czy przenosz\u0105c sprawy do kosza albo archiwum. Sprawdzasz r\u00f3wnie\u017c, jakie zadania zrealizowa\u0142e\u015b w mijaj\u0105cym tygodniu i jakie czekaj\u0105 na Ciebie w nast\u0119pnym.<\/p>\n
Allen zaleca, aby przegl\u0105d tygodniowy przeprowadza\u0107 w pi\u0105tek rano. To dobra pora, poniewa\u017c pami\u0119tasz, co wydarzy\u0142o si\u0119 od poniedzia\u0142ku, a je\u015bli pozosta\u0142y Ci jeszcze zadania do wykonania, do ko\u0144ca dnia mo\u017cesz je zrealizowa\u0107. Dzi\u0119ki temu uwalniasz sw\u00f3j weekend od my\u015blenia o niedoko\u0144czonych obowi\u0105zkach.
\n![\"GTD\"](\"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/09\/GTD-799x584.jpeg\")
<\/p>\n
Etap 5. Realizacja<\/h3>\n
Ostatnim krokiem do osi\u0105gni\u0119cia maksymalnej, bezstresowej produktywno\u015bci jest\u2026 wykonanie wszystkiego, co zaplanowa\u0142e\u015b. Brzmi banalnie prosto, prawda? W codziennej pracy zdarzaj\u0105 si\u0119 jednak sytuacje nieoczekiwane \u2013 tak zwane po\u017cary, kt\u00f3re wybuchaj\u0105 nagle i niwecz\u0105 ca\u0142y skrupulatnie opracowany plan dnia. Niekt\u00f3re z nich musisz wykona\u0107 natychmiast, ale niekt\u00f3re mo\u017cesz wpisa\u0107 na odpowiedni\u0105 list\u0119.<\/p>\n
Twoja codzienna praca opiera si\u0119 wi\u0119c na:<\/p>\n
\n- zadaniach bie\u017c\u0105cych, kt\u00f3re musisz pilnie zrealizowa\u0107,<\/li>\n
- zadaniach zaplanowanych, kt\u00f3re sukcesywnie wykonujesz,<\/li>\n
- planowaniu kolejnych dzia\u0142a\u0144.<\/li>\n<\/ul>\n
Hierarchia dzia\u0142a\u0144 w GTD<\/h4>\n
Na pewno to znasz. Tworzysz list\u0119 spraw do za\u0142atwienia, a potem wybierasz: ten raport to m\u0119ka, zaczn\u0119 w poniedzia\u0142ek ze \u015bwie\u017c\u0105 g\u0142ow\u0105. Na tego e-maila odpisz\u0119 wieczorem, bo musz\u0119 si\u0119 jeszcze zastanowi\u0107. Tamt\u0105 ofert\u0119 przygotuj\u0119 jutro, przecie\u017c zaraz mam spotkanie.<\/p>\n
GTD uwalnia Ci\u0119 od obowi\u0105zku decydowania, czym powiniene\u015b zaj\u0105\u0107 si\u0119 w danym momencie. O kolejno\u015bci dzia\u0142a\u0144 decyduje:<\/p>\n
\n- Kontekst<\/b>, a wi\u0119c podzia\u0142 zada\u0144 ze wzgl\u0119du na to, czego potrzeba Ci do ich wykonania: komputera, internetu, telefonu, albo czego dotycz\u0105: biura, domu, spraw na poczcie czy w banku.<\/li>\n
- Czas wykonania<\/b>. Dzia\u0142ania w obr\u0119bie poszczeg\u00f3lnych kontekst\u00f3w podziel wed\u0142ug tego, ile czasu potrzebujesz na ich realizacj\u0119, np.: 10 minut, 30 minut, powy\u017cej 30 minut (pami\u0119taj, \u017ce obowi\u0105zki, kt\u00f3rych wype\u0142nienie zajmie mniej ni\u017c 2 minuty, wykonujesz od razu).<\/li>\n
- Ilo\u015b\u0107 energii<\/b>. Niekt\u00f3re zadania s\u0105 tak rutynowe, \u017ce realizujesz je bezrefleksyjnie. Inne wymagaj\u0105 jednak kreatywno\u015bci lub maksymalnego skupienia, dlatego powiniene\u015b zaj\u0105\u0107 si\u0119 nimi w pierwszej kolejno\u015bci, kiedy Tw\u00f3j poziom energii jest najwy\u017cszy.<\/li>\n<\/ul>\n
Narz\u0119dzia do GTD \u2013 techniczny aspekt metody<\/h3>\n
Niekt\u00f3rzy u\u017cytkownicy metody GTD zarz\u0105dzaj\u0105 strumieniem zada\u0144 przy u\u017cyciu papieru: lu\u017anych kartek, notes\u00f3w, kalendarzy. Bywa, \u017ce lista spisana na kartce ma dla nas silniejsz\u0105 \u201emoc sprawcz\u0105\u201d ni\u017c ta wystukana na klawiaturze \u2013 kiedy odr\u0119cznie sporz\u0105dzimy plan, mobilizujemy si\u0119 do jego wykonania, a wykre\u015blenie zada\u0144 po zrealizowaniu sprawia nam wi\u0119ksz\u0105 satysfakcj\u0119.<\/p>\n
Analogowo: 43 teczki<\/h4>\n
David Allen proponuje natomiast metod\u0119 wykorzystuj\u0105c\u0105 43 teczki (foldery) \u2013 12 z miesi\u0105cami oraz 31 z poszczeg\u00f3lnymi dniami miesi\u0105ca. Aktualny miesi\u0105c dzielisz wi\u0119c na dni. Je\u015bli rozpoczynasz GTD 5 wrze\u015bnia, to na wierzchu k\u0142adziesz teczk\u0119 numer 5, za ni\u0105 kolejne a\u017c do 30, potem 1\u20134 z pa\u017adziernika, a nast\u0119pnie kolejne miesi\u0105ce: listopad, grudzie\u0144, stycze\u0144 itd. Teczki dzienne przek\u0142adasz na bie\u017c\u0105co i umieszczasz w nich notatki z list\u0105 spraw.<\/p>\n
Technologicznie: aplikacje do GTD<\/h4>\n
Najcz\u0119\u015bciej jednak korzystaj\u0105cy z GTD porz\u0105dkuj\u0105 zadania, u\u017cywaj\u0105c aplikacji webowych. Metody elektroniczne bywaj\u0105 wygodniejsze i szybsze, trzeba jednak po\u015bwi\u0119ci\u0107 nieco czasu na przetestowanie i wyb\u00f3r odpowiedniego narz\u0119dzia. Ka\u017cde z nich spe\u0142ni inne potrzeby, cho\u0107 oferuj\u0105 podobne funkcje.<\/p>\n
Nozbe<\/a><\/h5>\nNozbe jest aplikacj\u0105 webow\u0105, dost\u0119pn\u0105 na Windowsa, Maca, Linuksa, Androida oraz iPhona i iPada. Wsp\u00f3\u0142pracuje z Evernote, dokumentami i kalendarzem Google, z One Drive oraz Dropboxem. Wszystkie dzia\u0142ania wpisujesz do niej przez skrzynk\u0119 spraw. Mo\u017cesz przypisa\u0107 je do projekt\u00f3w (lub przekszta\u0142ci\u0107 w projekty), tagowa\u0107, komentowa\u0107, dzieli\u0107 na specjalnie utworzone kategorie albo ze wzgl\u0119du na czas, kt\u00f3ry potrzebujesz do ich wykonania. Aplikacj\u0119 mo\u017cesz testowa\u0107 bezp\u0142atnie przez 30 dni.<\/p>\n
Nirvana<\/a><\/h5>\nAutorzy Nirvany, tworz\u0105c aplikacj\u0119, inspirowali si\u0119 za\u0142o\u017ceniami GTD, dlatego narz\u0119dzie dok\u0142adnie odpowiada wymaganiom metody. Dzia\u0142a w sieci, na Androidzie oraz iOS. Oferuje tworzenie list dzia\u0142a\u0144 i projekt\u00f3w oraz kontekst\u00f3w, tagowanie, filtrowanie i przeszukiwanie zada\u0144, spo\u015br\u00f3d kt\u00f3rych najwa\u017cniejsze przesy\u0142a\u0107 mo\u017cna do folderu \u201eFocus\u201d. Jest w pe\u0142ni darmowe.<\/p>\n
Remember The Milk<\/a><\/h5>\nZ Remember The Milk korzysta\u0107 mo\u017cesz za darmo w sieci, na Windowsie, Macu, Linuksie, iPhonie i iPadzie, Androidzie oraz BlackBerry 10 i Fire. Synchronizuje si\u0119 mi\u0119dzy innymi z Gmailem, kalendarzem i mapami Google i Evernote, a tak\u017ce wysy\u0142a powiadomienia. Wprowadzone do aplikacji zadania dziel\u0105 si\u0119 wed\u0142ug daty, czasu trwania, lokalizacji, tag\u00f3w czy wsp\u00f3\u0142dzielenia z innymi.<\/p>\n
Wunderlist<\/a><\/h5>\nWunderlist umo\u017cliwia tworzenie list z zadaniami, kt\u00f3re mo\u017cesz nast\u0119pnie dowolnie tagowa\u0107 i opisywa\u0107 notatkami, a tak\u017ce przypomina o terminach. Aplikacja dost\u0119pna jest bezp\u0142atnie na Maca, Windowsa, Androida, iPhona, iPada, Kindle Fire oraz w sieci.<\/p>\n
Podobne funkcjonalno\u015bci znajdziesz r\u00f3wnie\u017c w Any.do<\/a>, Things<\/a> oraz OmniFocus<\/a>.<\/p>\nProblemy z zarz\u0105dzaniem prac\u0105 zazwyczaj nie wi\u0105\u017c\u0105 si\u0119 z brakiem czasu, a z brakiem plan\u00f3w. Im wi\u0119cej my\u015blisz o jakiej\u015b sprawie, tym bardziej Ci\u0119 to m\u0119czy. Dlatego tak wa\u017cne jest ustalenie konkretnych dzia\u0142a\u0144. Kiedy wszystkie problemy, o kt\u00f3rych musisz pami\u0119ta\u0107, przeka\u017cesz do stabilnego systemu, poczujesz ulg\u0119, a to zmotywuje Ci\u0119 do dzia\u0142ania. Wypr\u00f3buj GTD i zapanuj nad swoimi obowi\u0105zkami.<\/p>\n
\u0179r\u00f3d\u0142o zdj\u0119\u0107: Pixabay.com<\/a>, Pexels.com<\/a><\/strong><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Getting Things Done to zestaw technik, kt\u00f3re David Allen nazywa sztuk\u0105 bezstresowej efektywno\u015bci. System GTD jest przeznaczony dla tych, kt\u00f3rzy chc\u0105 doskonale funkcjonowa\u0107 w rzeczywisto\u015bci wymagaj\u0105cej od cz\u0142owieka nieustannie wysokiej wydajno\u015bci.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3404,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[35],"tags":[],"class_list":["post-1051","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-porady"],"yoast_head":"\nMetoda GTD - co to jest, na czym polega, jak wykona\u0107 i dlaczego dzia\u0142a?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Jak poradzi\u0107 sobie z obowi\u0105zkami? Metoda GTD (Getting Things Done) zwi\u0119ksza produktywno\u015b\u0107 i pozwala doprowadzi\u0107 do ko\u0144ca wszystkie zadania.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Metoda GTD - zarz\u0105dzaj czasem i doprowad\u017a sprawy do ko\u0144ca\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"GTD (Getting Things Done, czyli doprowad\u017a sprawy do ko\u0144ca), system stworzony przez Davida Allena, kt\u00f3ry pomaga zarz\u0105dza\u0107 czasem i zadaniami, zwi\u0119ksza produktywno\u015b\u0107 i redukuje poziom stresu. W jaki spos\u00f3b?\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Blog miniCRM \u2013 Prosty CRM online\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/minicrm\" \/>\n<meta property=\"article:author\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/maksymilian.sleziak\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2011-09-19T14:01:03+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2017-10-02T18:22:14+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/09\/Praca.jpeg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1920\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1280\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"maxbmx\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@maxbmx\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@minicrm_pl\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Napisane przez\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"maxbmx\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Szacowany czas czytania\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"14 minut\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"maxbmx\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/f8d4f3caec9d2d6a0f1890442cf2bcf3\"},\"headline\":\"GTD – jak zarz\u0105dza\u0107 sprawnie i wydajnie zadaniami?\",\"datePublished\":\"2011-09-19T14:01:03+00:00\",\"dateModified\":\"2017-10-02T18:22:14+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\\\/\"},\"wordCount\":2772,\"commentCount\":0,\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2011\\\/09\\\/Praca.jpeg\",\"articleSection\":[\"Porady\"],\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\\\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\\\/\",\"name\":\"Metoda GTD - co to jest, na czym polega, jak wykona\u0107 i dlaczego dzia\u0142a?\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2011\\\/09\\\/Praca.jpeg\",\"datePublished\":\"2011-09-19T14:01:03+00:00\",\"dateModified\":\"2017-10-02T18:22:14+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/f8d4f3caec9d2d6a0f1890442cf2bcf3\"},\"description\":\"Jak poradzi\u0107 sobie z obowi\u0105zkami? Metoda GTD (Getting Things Done) zwi\u0119ksza produktywno\u015b\u0107 i pozwala doprowadzi\u0107 do ko\u0144ca wszystkie zadania.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2011\\\/09\\\/Praca.jpeg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2011\\\/09\\\/Praca.jpeg\",\"width\":1920,\"height\":1280},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Strona g\u0142\u00f3wna\",\"item\":\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"GTD – jak zarz\u0105dza\u0107 sprawnie i wydajnie zadaniami?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/\",\"name\":\"Blog miniCRM \u2013 Prosty CRM online\",\"description\":\"Porady i ciekawe informacje na temat prowadzenia firmy, produktywno\u015bci i nowo\u015bci w miniCRM - Prostym CRM online dla ma\u0142ych firm.\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/f8d4f3caec9d2d6a0f1890442cf2bcf3\",\"name\":\"maxbmx\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/196feecd67a35cc67907aaeaa937ea4d349865d191fe42461f41eb9a1c012346?s=96&d=mm&r=g\",\"url\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/196feecd67a35cc67907aaeaa937ea4d349865d191fe42461f41eb9a1c012346?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/196feecd67a35cc67907aaeaa937ea4d349865d191fe42461f41eb9a1c012346?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"maxbmx\"},\"description\":\"W bran\u017cy internetowej od 10 lat. W miniCRM odpowiedzialny za rozw\u00f3j aplikacji i dzia\u0142ania promocyjne. Prywatnie interesuje si\u0119 kolarstwem g\u00f3rskim i sprz\u0119tem Apple.\",\"sameAs\":[\"http:\\\/\\\/minicrm.pl\",\"https:\\\/\\\/www.facebook.com\\\/maksymilian.sleziak\",\"https:\\\/\\\/x.com\\\/maxbmx\"],\"url\":\"https:\\\/\\\/minicrm.pl\\\/blog\\\/author\\\/maxbmx\\\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Metoda GTD - co to jest, na czym polega, jak wykona\u0107 i dlaczego dzia\u0142a?","description":"Jak poradzi\u0107 sobie z obowi\u0105zkami? Metoda GTD (Getting Things Done) zwi\u0119ksza produktywno\u015b\u0107 i pozwala doprowadzi\u0107 do ko\u0144ca wszystkie zadania.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"Metoda GTD - zarz\u0105dzaj czasem i doprowad\u017a sprawy do ko\u0144ca","og_description":"GTD (Getting Things Done, czyli doprowad\u017a sprawy do ko\u0144ca), system stworzony przez Davida Allena, kt\u00f3ry pomaga zarz\u0105dza\u0107 czasem i zadaniami, zwi\u0119ksza produktywno\u015b\u0107 i redukuje poziom stresu. W jaki spos\u00f3b?","og_url":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\/","og_site_name":"Blog miniCRM \u2013 Prosty CRM online","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/minicrm","article_author":"https:\/\/www.facebook.com\/maksymilian.sleziak","article_published_time":"2011-09-19T14:01:03+00:00","article_modified_time":"2017-10-02T18:22:14+00:00","og_image":[{"width":1920,"height":1280,"url":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/09\/Praca.jpeg","type":"image\/jpeg"}],"author":"maxbmx","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@maxbmx","twitter_site":"@minicrm_pl","twitter_misc":{"Napisane przez":"maxbmx","Szacowany czas czytania":"14 minut"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\/"},"author":{"name":"maxbmx","@id":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/#\/schema\/person\/f8d4f3caec9d2d6a0f1890442cf2bcf3"},"headline":"GTD – jak zarz\u0105dza\u0107 sprawnie i wydajnie zadaniami?","datePublished":"2011-09-19T14:01:03+00:00","dateModified":"2017-10-02T18:22:14+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\/"},"wordCount":2772,"commentCount":0,"image":{"@id":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/09\/Praca.jpeg","articleSection":["Porady"],"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/minicrm.pl\/blog\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\/","url":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\/","name":"Metoda GTD - co to jest, na czym polega, jak wykona\u0107 i dlaczego dzia\u0142a?","isPartOf":{"@id":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/09\/Praca.jpeg","datePublished":"2011-09-19T14:01:03+00:00","dateModified":"2017-10-02T18:22:14+00:00","author":{"@id":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/#\/schema\/person\/f8d4f3caec9d2d6a0f1890442cf2bcf3"},"description":"Jak poradzi\u0107 sobie z obowi\u0105zkami? Metoda GTD (Getting Things Done) zwi\u0119ksza produktywno\u015b\u0107 i pozwala doprowadzi\u0107 do ko\u0144ca wszystkie zadania.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/minicrm.pl\/blog\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\/#primaryimage","url":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/09\/Praca.jpeg","contentUrl":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/09\/Praca.jpeg","width":1920,"height":1280},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/jak-zarzadzac-zadaniami-gtd\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Strona g\u0142\u00f3wna","item":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"GTD – jak zarz\u0105dza\u0107 sprawnie i wydajnie zadaniami?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/#website","url":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/","name":"Blog miniCRM \u2013 Prosty CRM online","description":"Porady i ciekawe informacje na temat prowadzenia firmy, produktywno\u015bci i nowo\u015bci w miniCRM - Prostym CRM online dla ma\u0142ych firm.","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/#\/schema\/person\/f8d4f3caec9d2d6a0f1890442cf2bcf3","name":"maxbmx","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/196feecd67a35cc67907aaeaa937ea4d349865d191fe42461f41eb9a1c012346?s=96&d=mm&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/196feecd67a35cc67907aaeaa937ea4d349865d191fe42461f41eb9a1c012346?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/196feecd67a35cc67907aaeaa937ea4d349865d191fe42461f41eb9a1c012346?s=96&d=mm&r=g","caption":"maxbmx"},"description":"W bran\u017cy internetowej od 10 lat. W miniCRM odpowiedzialny za rozw\u00f3j aplikacji i dzia\u0142ania promocyjne. Prywatnie interesuje si\u0119 kolarstwem g\u00f3rskim i sprz\u0119tem Apple.","sameAs":["http:\/\/minicrm.pl","https:\/\/www.facebook.com\/maksymilian.sleziak","https:\/\/x.com\/maxbmx"],"url":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/author\/maxbmx\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1051","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1051"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1051\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3486,"href":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1051\/revisions\/3486"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3404"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1051"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1051"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1051"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
TL;DR<\/h2>\n
Metoda planowania dzia\u0142a\u0144 GTD (Getting Things Done \u2013 doprowad\u017a sprawy do ko\u0144ca), stworzona przez Davida Allena, s\u0142u\u017cy zwi\u0119kszaniu produktywno\u015bci. Opiera si\u0119 na gromadzeniu wszystkich zada\u0144, kt\u00f3re nale\u017cy wykona\u0107 (s\u0142u\u017cbowych i prywatnych), i uk\u0142adaniu ich w przejrzyste listy. Sk\u0142ada si\u0119 z 5 etap\u00f3w: gromadzenia, analizy, porz\u0105dkowania, przegl\u0105du i wykonania. Dzi\u0119ki GTD uwolnisz si\u0119 od m\u0119cz\u0105cej konieczno\u015bci pami\u0119tania o setkach spraw, kt\u00f3ra wywo\u0142uje psychiczne zm\u0119czenie i zniech\u0119cenie.<\/p>\n<\/div>\n
David Allen \u2013 tw\u00f3rca metody<\/h2>\n
Wyobra\u017a sobie, \u017ce wykonujesz wszystkie obowi\u0105zki na czas. \u017be odhaczasz kolejne rzeczy na li\u015bcie do zrobienia, krok po kroku realizujesz zadania i ko\u0144czysz prac\u0119 godzin\u0119 wcze\u015bniej ni\u017c zwykle \u2013 zupe\u0142nie bez wyrzut\u00f3w sumienia, bo zrobi\u0142e\u015b wszystko, co do Ciebie nale\u017ca\u0142o. Niemo\u017cliwe?<\/p>\n
David Allen udowadnia, \u017ce mo\u017cliwe. Od 35 lat szkoli kadry zarz\u0105dzaj\u0105ce, prowadzi indywidualne warsztaty, zarz\u0105dza w\u0142asn\u0105 firm\u0105 i pisze ksi\u0105\u017cki o tym, w jaki spos\u00f3b maksymalizowa\u0107 swoj\u0105 produktywno\u015b\u0107. Stworzy\u0142 GTD, metod\u0119 organizacji zada\u0144, i przedstawi\u0142 j\u0105 w publikacji Getting Things Done. The Art of Stress \u2013 Free Productivity<\/i> wydanej w 2001 roku (polski przek\u0142ad, Sztuka efektywno\u015bci. Skuteczna realizacja zada\u0144<\/i>, ukaza\u0142 si\u0119 w 2006 roku; w 2009 wydano wznowienie: Getting Things Done, czyli sztuka bezstresowej efektywno\u015bci<\/i>).<\/p>\n5 etap\u00f3w Getting Things Done = 5 krok\u00f3w do celu<\/h2>\n
Sukces metody GTD tkwi w \u015bcis\u0142ym trzymaniu si\u0119 planu zada\u0144 do wykonania, po to, aby po uko\u0144czeniu jednej czynno\u015bci natychmiast przej\u015b\u0107 do drugiej i sukcesywnie realizowa\u0107 obowi\u0105zki, kt\u00f3re zaprz\u0105taj\u0105 g\u0142ow\u0119. System Allena zwi\u0119ksza produktywno\u015b\u0107 (bo widzisz dok\u0142adnie, ile dzia\u0142a\u0144 przed Tob\u0105) i jednocze\u015bnie odpr\u0119\u017ca (bo dzi\u0119ki jasnej li\u015bcie wiesz, \u017ce o niczym nie zapomnisz). Aby wcieli\u0107 GTD w \u017cycie, musisz przej\u015b\u0107 przez pi\u0119cioetapowy proces zarz\u0105dzania strumieniem zada\u0144.<\/p>\n
Etap 1. Gromadzenie<\/h3>\n
GTD rozpoczyna si\u0119 zgromadzeniem wszystkich spraw, kt\u00f3re zaprz\u0105taj\u0105 Twoj\u0105 g\u0142ow\u0105. Allen nazywa je otwartymi p\u0119tlami<\/b> \u2013 my\u015bl o niewykonanych zadaniach doskwiera tak bardzo, \u017ce utrudnia skupienie si\u0119 na aktualnie realizowanej czynno\u015bci. Nie zawsze s\u0105 to tylko obowi\u0105zki s\u0142u\u017cbowe; r\u00f3wnie cz\u0119sto domowe albo nawet towarzyskie \u2013 niezap\u0142acony rachunek, ksi\u0105\u017cka niezwr\u00f3cona do biblioteki, zbli\u017caj\u0105ce si\u0119 urodziny \u017cony i konieczno\u015b\u0107 pami\u0119tania o kupnie kwiat\u00f3w na czas…<\/p>\n
Aby mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce zgromadzisz absolutnie wszystkie sprawy (tylko wtedy metoda GTD zadzia\u0142a), podziel je na dwa rodzaje:<\/p>\n
Sprawy materialne<\/h4>\n
Rozejrzyj si\u0119 wok\u00f3\u0142 siebie \u2013 w biurze, w pokoju, w samochodzie \u2013 i zastan\u00f3w, ile rzeczy wymaga naprawienia, usprawnienia albo wymiany. Bateria w pilocie? Nowa drukarka? \u017bar\u00f3wka w lampce do czytania? Wa\u017cne, aby wszystkie te rzeczy zgromadzi\u0107 w jednym miejscu (je\u015bli czego\u015b nie mo\u017cesz przenie\u015b\u0107, np. drzwi, kt\u00f3re nale\u017cy naoliwi\u0107, zanotuj informacj\u0119 o tym na samoprzylepnej karteczce i przyklej obok innych rzeczy).<\/p>\n
Dlaczego \u015bwiadomie zamieniasz pok\u00f3j w sk\u0142adowisko spraw nieza\u0142atwionych, robi\u0105c jeszcze wi\u0119kszy ba\u0142agan? Po to, aby przekona\u0107 si\u0119, ile zada\u0144 przed Tob\u0105.<\/p>\n
Sprawy niematerialne<\/h4>\nZ g\u0142owy<\/h5>\n
Rzeczy materialne gromadzi si\u0119 pro\u015bciej. Wystarczy, \u017ce przejdziesz si\u0119 po domu\u00a0\u2013 od razu zauwa\u017cysz usterki i niedoci\u0105gni\u0119cia. Sprawy w g\u0142owie poutykane s\u0105 w najr\u00f3\u017cniejszych zakamarkach i je\u015bli o czym\u015b w danym momencie zapomnia\u0142e\u015b, raczej nie przypomnisz sobie na zawo\u0142anie. Musisz wi\u0119c dok\u0142adnie zastanowi\u0107 si\u0119, co nale\u017cy do Twoich zada\u0144, i przeanalizowa\u0107: zlecenia, jakie wykonujesz w pracy, domowe obowi\u0105zki, sw\u00f3j kalendarz, plany, marzenia i cele. Wszystkie rzeczy, kt\u00f3re przyjd\u0105 Ci na my\u015bl (nawet najdrobniejsze \u2013 rozmowa z kontrahentem, kurs hiszpa\u0144skiego, weekendowy wypad w g\u00f3ry), spisz na oddzielnych karteczkach.<\/p>\n
Z komputera<\/h5>\n
Zastan\u00f3w si\u0119 r\u00f3wnie\u017c, jakie sprawy zalegaj\u0105 w Twoim komputerze. Maile, raporty, faktury i rachunki, wiadomo\u015bci na portalach spo\u0142eczno\u015bciowych, pobrane pliki \u2013 wszystko to powinno znale\u017a\u0107 si\u0119 na papierze lub, je\u015bli liczba zaczyna Ci\u0119 przerasta\u0107, w osobnym folderze w skrzynce odbiorczej albo na pulpicie. W przysz\u0142o\u015bci, kiedy metoda GTD stanie si\u0119 nawykiem, zapisuj te\u017c dat\u0119 stworzenia notatki.<\/p>\n
Skrzynka spraw wp\u0142ywaj\u0105cych<\/h4>\n
Etap gromadzenia ko\u0144czy si\u0119 umieszczeniem wszystkich spraw w specjalnie przygotowanych skrzynkach (zwanych skrzynkami spraw wp\u0142ywaj\u0105cych lub przychodz\u0105cych) \u2013 koszykach, szufladach, teczkach albo folderach plik\u00f3w. Ilu? Allen radzi, aby\u015b stworzy\u0142 ich tyle, ile potrzebujesz. Mo\u017cesz np. posegregowa\u0107 sprawy na zwi\u0105zane z prac\u0105 i domem, s\u0142u\u017cbowe trzymaj\u0105c w formie elektronicznej, a prywatne \u2013 papierowej.<\/p>\n
Efekty gromadzenia<\/h4>\n
Kiedy spiszesz obowi\u0105zki, uwolnisz si\u0119 od przymusu pami\u0119tania o wszystkim, kt\u00f3ry wywo\u0142uje uczucie psychicznego zm\u0119czenia. Zdecydujesz te\u017c, co nale\u017cy zrobi\u0107 z poszczeg\u00f3lnymi sprawami. Nadasz cel swoim dzia\u0142aniom i stworzysz konkretny plan na najbli\u017cszy tydzie\u0144, miesi\u0105c czy rok.
\n<\/p>\n
Gromadzenie jest tworzeniem wok\u00f3\u0142 siebie chaosu kontrolowanego. Po co? Po to, aby uporz\u0105dkowa\u0107 chaos we w\u0142asnej g\u0142owie.<\/small><\/p>\nEtap 2. Analiza<\/h3>\n
Aby GTD przynios\u0142o efekty, musisz regularnie opr\u00f3\u017cnia\u0107 skrzynki spraw wp\u0142ywaj\u0105cych, analizuj\u0105c ich wa\u017cno\u015b\u0107. Allen proponuje zaczyna\u0107 zawsze od tego zadania, kt\u00f3re znalaz\u0142o si\u0119 w skrzynce jako ostatnie \u2013 zgodnie z zasad\u0105 LIFO (czyli stosu: zadania dok\u0142adamy z wierzchu i z wierzchu je zabieramy). Zaznacza r\u00f3wnie\u017c, by jednocze\u015bnie analizowa\u0107 tylko jedn\u0105 \u201eotwart\u0105 p\u0119tl\u0119\u201d i nigdy<\/b> nie odk\u0142ada\u0107 jej z powrotem do skrzynki.<\/p>\nJak wykona\u0107 analiz\u0119?<\/h4>\n
Przygotuj kosz na \u015bmieci<\/b>, kalendarz<\/b>, rodzaj archiwum<\/b> (na przyk\u0142ad segregator) oraz cztery kartki zatytu\u0142owane: Projekty<\/b>, Nast\u0119pne dzia\u0142anie<\/b>, Oczekuj\u0105ce<\/b>, Kiedy\u015b\/mo\u017ce<\/b>. Przegl\u0105daj\u0105c ka\u017cd\u0105 ze spraw, odpowiadaj sobie na pytanie: Czy mam co\u015b z tym zrobi\u0107?<\/strong> Kiedy konkretna sprawa wymaga aktywno\u015bci, staje si\u0119 dzia\u0142aniem<\/b> \u2013 zgodnie z definicj\u0105 Allena: najbli\u017csz\u0105, sprecyzowan\u0105 czynno\u015bci\u0105, kt\u00f3r\u0105 trzeba podj\u0105\u0107, aby zrealizowa\u0107 cel.<\/p>\n Dzia\u0142ania dziel\u0105 si\u0119 na:<\/strong><\/p>\n Niekt\u00f3re dzia\u0142ania wymagaj\u0105 wielu czynno\u015bci \u2013 staj\u0105 si\u0119 wtedy projektem. Kiedy planujesz udzia\u0142 w konferencji, musisz si\u0119 do niej przygotowa\u0107: zebra\u0107 materia\u0142, przeanalizowa\u0107 go, okre\u015bli\u0107, o czym chcesz opowiedzie\u0107, stworzy\u0107 prezentacj\u0119, by\u0107 mo\u017ce zorganizowa\u0107 nocleg i transport, je\u015bli odbywa si\u0119 w innym mie\u015bcie.<\/p>\n Projekt zapisujesz wi\u0119c na li\u015bcie Projekty<\/b> i okre\u015blasz kolejn\u0105 czynno\u015b\u0107, np. \u201ezarezerwuj bilet na poci\u0105g do Poznania\u201d, kt\u00f3r\u0105 notujesz jako Najbli\u017csze dzia\u0142anie<\/b>.<\/p>\n Wykonanie analizy to ju\u017c po\u0142owa sukcesu. Je\u015bli nie okre\u015blisz rodzaju swoich spraw, nie ruszysz z nimi do przodu.<\/small><\/p>\n Sukces tkwi w szczeg\u00f3\u0142owym okre\u015blaniu kolejnych dzia\u0142a\u0144. Gdyby\u015bmy r\u00f3wnie precyzyjnie formu\u0142owali postanowienia noworoczne (i zamiast szumnych obietnic, \u017ce nauczymy si\u0119 hiszpa\u0144skiego, podejmowali konkretne kroki i po prostu zapisali si\u0119 na pierwsz\u0105 lekcj\u0119), nasza aktywno\u015b\u0107 nie ko\u0144czy\u0142aby si\u0119 w po\u0142owie stycznia. Je\u015bli bowiem nie wyznaczymy sobie pierwszego kroku, nie tylko nie dobiegniemy do mety, ale nawet nie ruszymy z miejsca. Sukcesywnie wyjmuj\u0105c sprawy ze skrzynek wp\u0142ywaj\u0105cych, okre\u015blaj\u0105c dzia\u0142ania i rozpisuj\u0105c projekty, wykonujesz konkretne czynno\u015bci. Kiedy doprowadzisz do ko\u0144ca nawet najmniejsz\u0105 spraw\u0119, poczujesz satysfakcj\u0119 i ulg\u0119 tak du\u017c\u0105, \u017ce z ochot\u0105 doko\u0144czysz kolejne obowi\u0105zki.<\/p>\n Etap trzeci polega na porz\u0105dkowaniu tego, co umie\u015bci\u0142e\u015b w poszczeg\u00f3lnych kategoriach \u2013 po to, aby wiedzie\u0107, co i gdzie si\u0119 znajduje. W tym kroku wybierasz r\u00f3wnie\u017c narz\u0119dzie, kt\u00f3re Ci do tego pos\u0142u\u017cy: tradycyjny organizer, program komputerowy czy aplikacj\u0119. Sprawy w obr\u0119bie tej listy uporz\u0105dkuj wed\u0142ug kontekstu<\/b> i dost\u0119pnego czasu<\/b>. Kontekstami nazywamy warunki, kt\u00f3re konieczne s\u0105 do wykonania zadania. Najcz\u0119\u015bciej dzielimy je na:<\/p>\n Gdy pracujesz w biurze, wybierasz z listy poszczeg\u00f3lne zadania i realizujesz je wed\u0142ug ich wa\u017cno\u015bci albo dost\u0119pnego czasu. B\u0119d\u0105c na mie\u015bcie, wykonujesz dzia\u0142ania z listy \u201emiasto\u201d, a czekaj\u0105c na spotkanie \u2013 te wymagaj\u0105ce u\u017cycia komputera czy telefonu.<\/p>\n Allen proponuje, aby do kalendarza wpisywa\u0107 tylko 3 rodzaje spraw:<\/p>\n Autor metody nie sprecyzowa\u0142, jak porz\u0105dkowa\u0107 pozosta\u0142e kategorie. Ka\u017cdy, kto korzysta z GTD, tworzy sw\u00f3j w\u0142asny system segregowania spraw, aby mo\u017cliwie najszybciej przejrze\u0107 kolejne listy i znale\u017a\u0107 potrzebne materia\u0142y. W obr\u0119bie archiwum dobrze sprawdza si\u0119 klasyfikowanie alfabetyczne, projekty natomiast warto u\u0142o\u017cy\u0107 wed\u0142ug kolejno\u015bci realizacji. Pomocne bywa te\u017c notowanie szczeg\u00f3\u0142owych informacji, na przyk\u0142ad je\u015bli oddelegowujesz zadanie, powiniene\u015b zapisa\u0107, komu i kiedy je przekazujesz.<\/p>\n Najwa\u017cniejszym elementem GTD jest regularne przegl\u0105danie uporz\u0105dkowanych spraw. Niekt\u00f3re z nich trac\u0105 na wa\u017cno\u015bci, inne wymagaj\u0105 podj\u0119cia kolejnych dzia\u0142a\u0144. Regularne sprawdzanie dzia\u0142a\u0144 i projekt\u00f3w zajmuje tylko kilka minut, a u\u0142atwia zorientowanie si\u0119 w obowi\u0105zkach.<\/p>\n Ka\u017cdego dnia (rano lub wieczorem) sprawd\u017a list\u0119 Nast\u0119pne dzia\u0142ania<\/b> oraz kalendarz. Na bie\u017c\u0105co wykre\u015blaj te, kt\u00f3re wykona\u0142e\u015b, i dodawaj nowe.<\/p>\n Przegl\u0105d tygodniowy polega na powt\u00f3rzeniu poprzednich etap\u00f3w: notujesz wszystkie sprawy, wrzucasz je do skrzynek wp\u0142ywaj\u0105cych, a nast\u0119pnie analizujesz i porz\u0105dkujesz, tworz\u0105c listy dzia\u0142ania, projekt\u00f3w czy przenosz\u0105c sprawy do kosza albo archiwum. Sprawdzasz r\u00f3wnie\u017c, jakie zadania zrealizowa\u0142e\u015b w mijaj\u0105cym tygodniu i jakie czekaj\u0105 na Ciebie w nast\u0119pnym.<\/p>\n Allen zaleca, aby przegl\u0105d tygodniowy przeprowadza\u0107 w pi\u0105tek rano. To dobra pora, poniewa\u017c pami\u0119tasz, co wydarzy\u0142o si\u0119 od poniedzia\u0142ku, a je\u015bli pozosta\u0142y Ci jeszcze zadania do wykonania, do ko\u0144ca dnia mo\u017cesz je zrealizowa\u0107. Dzi\u0119ki temu uwalniasz sw\u00f3j weekend od my\u015blenia o niedoko\u0144czonych obowi\u0105zkach. Ostatnim krokiem do osi\u0105gni\u0119cia maksymalnej, bezstresowej produktywno\u015bci jest\u2026 wykonanie wszystkiego, co zaplanowa\u0142e\u015b. Brzmi banalnie prosto, prawda? W codziennej pracy zdarzaj\u0105 si\u0119 jednak sytuacje nieoczekiwane \u2013 tak zwane po\u017cary, kt\u00f3re wybuchaj\u0105 nagle i niwecz\u0105 ca\u0142y skrupulatnie opracowany plan dnia. Niekt\u00f3re z nich musisz wykona\u0107 natychmiast, ale niekt\u00f3re mo\u017cesz wpisa\u0107 na odpowiedni\u0105 list\u0119.<\/p>\n Twoja codzienna praca opiera si\u0119 wi\u0119c na:<\/p>\n Na pewno to znasz. Tworzysz list\u0119 spraw do za\u0142atwienia, a potem wybierasz: ten raport to m\u0119ka, zaczn\u0119 w poniedzia\u0142ek ze \u015bwie\u017c\u0105 g\u0142ow\u0105. Na tego e-maila odpisz\u0119 wieczorem, bo musz\u0119 si\u0119 jeszcze zastanowi\u0107. Tamt\u0105 ofert\u0119 przygotuj\u0119 jutro, przecie\u017c zaraz mam spotkanie.<\/p>\n GTD uwalnia Ci\u0119 od obowi\u0105zku decydowania, czym powiniene\u015b zaj\u0105\u0107 si\u0119 w danym momencie. O kolejno\u015bci dzia\u0142a\u0144 decyduje:<\/p>\n Niekt\u00f3rzy u\u017cytkownicy metody GTD zarz\u0105dzaj\u0105 strumieniem zada\u0144 przy u\u017cyciu papieru: lu\u017anych kartek, notes\u00f3w, kalendarzy. Bywa, \u017ce lista spisana na kartce ma dla nas silniejsz\u0105 \u201emoc sprawcz\u0105\u201d ni\u017c ta wystukana na klawiaturze \u2013 kiedy odr\u0119cznie sporz\u0105dzimy plan, mobilizujemy si\u0119 do jego wykonania, a wykre\u015blenie zada\u0144 po zrealizowaniu sprawia nam wi\u0119ksz\u0105 satysfakcj\u0119.<\/p>\n David Allen proponuje natomiast metod\u0119 wykorzystuj\u0105c\u0105 43 teczki (foldery) \u2013 12 z miesi\u0105cami oraz 31 z poszczeg\u00f3lnymi dniami miesi\u0105ca. Aktualny miesi\u0105c dzielisz wi\u0119c na dni. Je\u015bli rozpoczynasz GTD 5 wrze\u015bnia, to na wierzchu k\u0142adziesz teczk\u0119 numer 5, za ni\u0105 kolejne a\u017c do 30, potem 1\u20134 z pa\u017adziernika, a nast\u0119pnie kolejne miesi\u0105ce: listopad, grudzie\u0144, stycze\u0144 itd. Teczki dzienne przek\u0142adasz na bie\u017c\u0105co i umieszczasz w nich notatki z list\u0105 spraw.<\/p>\n Najcz\u0119\u015bciej jednak korzystaj\u0105cy z GTD porz\u0105dkuj\u0105 zadania, u\u017cywaj\u0105c aplikacji webowych. Metody elektroniczne bywaj\u0105 wygodniejsze i szybsze, trzeba jednak po\u015bwi\u0119ci\u0107 nieco czasu na przetestowanie i wyb\u00f3r odpowiedniego narz\u0119dzia. Ka\u017cde z nich spe\u0142ni inne potrzeby, cho\u0107 oferuj\u0105 podobne funkcje.<\/p>\n Nozbe jest aplikacj\u0105 webow\u0105, dost\u0119pn\u0105 na Windowsa, Maca, Linuksa, Androida oraz iPhona i iPada. Wsp\u00f3\u0142pracuje z Evernote, dokumentami i kalendarzem Google, z One Drive oraz Dropboxem. Wszystkie dzia\u0142ania wpisujesz do niej przez skrzynk\u0119 spraw. Mo\u017cesz przypisa\u0107 je do projekt\u00f3w (lub przekszta\u0142ci\u0107 w projekty), tagowa\u0107, komentowa\u0107, dzieli\u0107 na specjalnie utworzone kategorie albo ze wzgl\u0119du na czas, kt\u00f3ry potrzebujesz do ich wykonania. Aplikacj\u0119 mo\u017cesz testowa\u0107 bezp\u0142atnie przez 30 dni.<\/p>\n Autorzy Nirvany, tworz\u0105c aplikacj\u0119, inspirowali si\u0119 za\u0142o\u017ceniami GTD, dlatego narz\u0119dzie dok\u0142adnie odpowiada wymaganiom metody. Dzia\u0142a w sieci, na Androidzie oraz iOS. Oferuje tworzenie list dzia\u0142a\u0144 i projekt\u00f3w oraz kontekst\u00f3w, tagowanie, filtrowanie i przeszukiwanie zada\u0144, spo\u015br\u00f3d kt\u00f3rych najwa\u017cniejsze przesy\u0142a\u0107 mo\u017cna do folderu \u201eFocus\u201d. Jest w pe\u0142ni darmowe.<\/p>\n Z Remember The Milk korzysta\u0107 mo\u017cesz za darmo w sieci, na Windowsie, Macu, Linuksie, iPhonie i iPadzie, Androidzie oraz BlackBerry 10 i Fire. Synchronizuje si\u0119 mi\u0119dzy innymi z Gmailem, kalendarzem i mapami Google i Evernote, a tak\u017ce wysy\u0142a powiadomienia. Wprowadzone do aplikacji zadania dziel\u0105 si\u0119 wed\u0142ug daty, czasu trwania, lokalizacji, tag\u00f3w czy wsp\u00f3\u0142dzielenia z innymi.<\/p>\n Wunderlist umo\u017cliwia tworzenie list z zadaniami, kt\u00f3re mo\u017cesz nast\u0119pnie dowolnie tagowa\u0107 i opisywa\u0107 notatkami, a tak\u017ce przypomina o terminach. Aplikacja dost\u0119pna jest bezp\u0142atnie na Maca, Windowsa, Androida, iPhona, iPada, Kindle Fire oraz w sieci.<\/p>\n Podobne funkcjonalno\u015bci znajdziesz r\u00f3wnie\u017c w Any.do<\/a>, Things<\/a> oraz OmniFocus<\/a>.<\/p>\n Problemy z zarz\u0105dzaniem prac\u0105 zazwyczaj nie wi\u0105\u017c\u0105 si\u0119 z brakiem czasu, a z brakiem plan\u00f3w. Im wi\u0119cej my\u015blisz o jakiej\u015b sprawie, tym bardziej Ci\u0119 to m\u0119czy. Dlatego tak wa\u017cne jest ustalenie konkretnych dzia\u0142a\u0144. Kiedy wszystkie problemy, o kt\u00f3rych musisz pami\u0119ta\u0107, przeka\u017cesz do stabilnego systemu, poczujesz ulg\u0119, a to zmotywuje Ci\u0119 do dzia\u0142ania. Wypr\u00f3buj GTD i zapanuj nad swoimi obowi\u0105zkami.<\/p>\n Getting Things Done to zestaw technik, kt\u00f3re David Allen nazywa sztuk\u0105 bezstresowej efektywno\u015bci. System GTD jest przeznaczony dla tych, kt\u00f3rzy chc\u0105 doskonale funkcjonowa\u0107 w rzeczywisto\u015bci wymagaj\u0105cej od cz\u0142owieka nieustannie wysokiej wydajno\u015bci.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3404,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[35],"tags":[],"class_list":["post-1051","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-porady"],"yoast_head":"\n
\nJe\u015bli nie, bo sprawa nie wymaga \u017cadnego dzia\u0142ania w najbli\u017cszej przysz\u0142o\u015bci, umie\u015b\u0107 j\u0105:<\/p>\n\n
Sprawa a dzia\u0142anie<\/h5>\n
\n
Dzia\u0142anie a projekt<\/h5>\n
<\/p>\nEfekty analizy<\/h4>\n
Etap 3. Porz\u0105dkowanie<\/h3>\n
\nDo tej pory stworzy\u0142e\u015b:<\/strong><\/p>\n\n
Nast\u0119pne dzia\u0142anie<\/h4>\n
\n
Kalendarz<\/h4>\n
\n
Logiczny system uporz\u0105dkowania<\/h4>\n
Etap 4. Przegl\u0105d<\/h3>\n
Przegl\u0105d dzienny<\/h4>\n
Przegl\u0105d tygodniowy<\/h4>\n
\n<\/p>\nEtap 5. Realizacja<\/h3>\n
\n
Hierarchia dzia\u0142a\u0144 w GTD<\/h4>\n
\n
Narz\u0119dzia do GTD \u2013 techniczny aspekt metody<\/h3>\n
Analogowo: 43 teczki<\/h4>\n
Technologicznie: aplikacje do GTD<\/h4>\n
Nozbe<\/a><\/h5>\n
Nirvana<\/a><\/h5>\n
Remember The Milk<\/a><\/h5>\n
Wunderlist<\/a><\/h5>\n