Produktywno\u015b\u0107 w dzia\u0142aniu – czy to w pracy, czy w codziennych obowi\u0105zkach, jest podobna do maratonu. Nie mo\u017cna by\u0107 produktywnym, je\u015bli pracujesz wydajnie przez jedn\u0105 godzin\u0119, a przez dwie kolejne zwalniasz tempo. Podstaw\u0105 jest zatem utrzymywanie sta\u0142ego poziomu. Niekt\u00f3rzy ludzie maj\u0105 wrodzony dar koncentracji, ale nie oszukujmy si\u0119 – nale\u017c\u0105 oni do mniejszo\u015bci. Nasza si\u0142a woli jest sko\u0144czona i r\u00f3wnomiernie wyczerpuje si\u0119 w ci\u0105gu dnia. Do czasu, a\u017c sko\u0144czy si\u0119 dzie\u0144 pracy, nasz zapa\u0142 do dzia\u0142ania potrzebuje ci\u0105g\u0142ego zasilania. Dlatego tak trudno jest zako\u0144czy\u0107 dzie\u0144 w pracy z t\u0105 sam\u0105 energi\u0119, z jak\u0105 go rozpocz\u0119li\u015bmy – nasz m\u00f3zg zwyczajnie sobie z tym nie radzi. I tu z pomoc\u0105 przychodzi nam wyrabianie w sobie pewnych nawyk\u00f3w, kt\u00f3re skutecznie i umiej\u0119tnie rozk\u0142adaj\u0105 w czasie zasoby naszej ch\u0119ci do dzia\u0142ania, nie pozwalaj\u0105c si\u0119 im ca\u0142kowicie wyczerpa\u0107 przed ko\u0144cem zmiany.<\/p>\n
<\/p>\n
Na oko\u0142o 20-30 minut przed rozpocz\u0119ciem ostatniej godziny pracy<\/b> wykonaj poni\u017csze zadania, w odpowiedniej kolejno\u015bci, dzi\u0119ki czemu pozosta\u0142y czas b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 po\u015bwi\u0119ci\u0107 na doko\u0144czenie wa\u017cnych czynno\u015bci.<\/p>\n
1. Sprawd\u017a e-mail<\/b><\/p>\n
Przejrzyj szybko wszystkie nieprzeczytane wiadomo\u015bci, nast\u0119pnie odpowiedz na te, kt\u00f3re wymagaj\u0105 niezw\u0142ocznej reakcji przed ko\u0144cem dnia<\/b>. Pozosta\u0142e e-maile, na kt\u00f3re mo\u017cesz odpowiedzie\u0107 w p\u00f3\u017aniejszym czasie, przenie\u015b do osobnego folderu lub oznacz je jako nieprzeczytane, dzi\u0119ki czemu na pewno o nich nie zapomnisz. Wszystkie inne wiadomo\u015bci, kt\u00f3re nie wymagaj\u0105 od Ciebie odpowiedzi, usu\u0144 albo zarchiwizuj.<\/p>\n
2. Sprawd\u017a folder ze szkicami<\/b><\/p>\n
W ci\u0105gu dnia nat\u0142ok obowi\u0105zk\u00f3w i r\u00f3\u017cnych rozpraszaczy odrywa nas od wiadomo\u015bci e-mailowych, kt\u00f3re nie s\u0105 a\u017c tak istotne, dlatego ich lektur\u0119 oraz ewentualn\u0105 odpowied\u017a na nie pozostawiamy na p\u00f3\u017aniej. Teraz w\u0142a\u015bnie przyszed\u0142 najlepszy moment, aby si\u0119 z nimi zmierzy\u0107.<\/b> Sko\u0144cz na nie odpowiada\u0107, wy\u015blij je, a je\u015bli obawiasz si\u0119, \u017ce zagubi\u0105 si\u0119 one w skrzynce odbiorczej, wszystkie czynno\u015bci z nimi zwi\u0105zane przerzu\u0107 na pocz\u0105tek kolejnego dnia.<\/p>\n
3. Zamknij skrzynk\u0119 e-mailow\u0105 i inne komunikatory<\/b><\/p>\n
To naprawd\u0119 bardzo wa\u017cny etap. Ca\u0142kowite zamkni\u0119cie e-maila, usuni\u0119cie z pola widzenia innych rozpraszaczy, m.in. Facebooka czy Twittera, a tak\u017ce pozosta\u0142ych komunikator\u00f3w pozwala na utrzymanie w\u0142a\u015bciwego poziomu koncentracji<\/b>. Gdy nie widzisz na ekranie monitora \u017cadnych powiadomie\u0144, kt\u00f3re rozprasza\u0142yby Twoj\u0105 uwag\u0119, a oko \u201enie ucieka\u201d co chwil\u0119 w kierunku facebookowego logo, to wydajno\u015b\u0107 dzia\u0142ania wzrasta.<\/p>\n
4. Kr\u00f3tka przerwa<\/b><\/p>\n
5 minut<\/b> przed rozpocz\u0119ciem ostatniej godziny w pracy po\u015bwi\u0119\u0107 na czynno\u015bci niezwi\u0105zane \u015bci\u015ble z obowi\u0105zkami zawodowymi<\/b>. Napij si\u0119 wody, zjedz co\u015b dobrego i zdrowego, skorzystaj z \u0142azienki albo zr\u00f3b kilka przysiad\u00f3w. Wa\u017cne, aby\u015b na te par\u0119 minut wsta\u0142 ze swojego krzes\u0142a, opu\u015bci\u0142 stanowisko pracy i nabra\u0142 nowej energii na ostatnie 60 minut<\/b>.<\/p>\nOstatnie 60 minut<\/h3>\n
Po szybkiej przerwie wr\u00f3\u0107 do pracy. Je\u015bli przebrniesz przez poni\u017csze 4 etapy, zyskasz pewno\u015b\u0107, \u017ce zrobi\u0142e\u015b tak du\u017co, jak by\u0142o to mo\u017cliwe<\/b>.<\/p>\n
5. Przypatrz si\u0119 na nowo swojej li\u015bcie zada\u0144<\/b><\/p>\n
Najcz\u0119\u015bciej jest tak, \u017ce maj\u0105c przygotowan\u0105 list\u0119 zada\u0144 do wykonania, przesuwamy realizacj\u0119 poszczeg\u00f3lnych czynno\u015bci na kolejny dzie\u0144, potem znowu na nast\u0119pny itd. Problemem mo\u017ce by\u0107 to, \u017ce wpychamy na t\u0119 list\u0119, co tylko si\u0119 da i chcemy to wszystko wykona\u0107 jak najszybciej, a gdy si\u0119 to nie udaje, narasta w nas frustracja i zniech\u0119cenie. Dlatego tym razem zmie\u0144 nastawienie i zrewiduj swoj\u0105 list\u0119 zada\u0144<\/b>. Czy faktycznie wszystko musia\u0142o si\u0119 na niej znale\u017a\u0107? Jakie zadania s\u0105 najwa\u017cniejsze?<\/b> Co mo\u017ce zosta\u0107 przesuni\u0119te na jutro lub nawet na nast\u0119pny tydzie\u0144? Id\u0105c dalej – co nadaje si\u0119 do ca\u0142kowitego wykre\u015blenia z listy? Z czasem mo\u017ce si\u0119 okaza\u0107, \u017ce zadania, kt\u00f3rych wykonanie tak uporczywie przesuwa\u0142e\u015b w czasie, wcale nie by\u0142y wa\u017cne.<\/p>\n
6. Zapoznaj si\u0119 z planem na kolejny dzie\u0144<\/b><\/p>\n
Przed zako\u0144czeniem dnia w pracy upewnij si\u0119, \u017ce o niczym nie zapomnia\u0142e\u015b. Rzu\u0107 okiem na plan dzia\u0142ania na nast\u0119pny dzie\u0144<\/b>, aby zorientowa\u0107 si\u0119 we wszystkich planowanych spotkaniach. Dzi\u0119ki temu zyskasz ogl\u0105d tego, jak bardzo pracowity dzie\u0144 Ci\u0119 czeka i jakie zadania powinny by\u0107 dla Ciebie priorytetem.<\/p>\n
7. Do dzie\u0142a!<\/b><\/p>\n
Godzina to niewiele, dlatego przeznacz j\u0105 na wykonanie konkretnego zadania<\/b>. Je\u015bli borykasz si\u0119 z kilkoma r\u00f3wnie wa\u017cnymi, du\u017cymi projektami, wybierz ten najistotniejszy, a pozosta\u0142e przesu\u0144 na p\u00f3\u017aniej. Ko\u0144cowe minuty po\u015bwi\u0119\u0107 na to, by jak najbardziej przybli\u017cy\u0107 si\u0119 do ko\u0144ca zadania<\/b>. Natomiast je\u015bli wykonujesz kilka mniejszych zlece\u0144, skoncentruj si\u0119 na jednym ich rodzaju. B\u0119dziesz o wiele bardziej produktywny, gdy pogrupujesz ze sob\u0105 podobne zadania<\/b> i wykonasz je wszystkie za jednym razem w ramach jednego typu. To lepsze rozwi\u0105zanie ni\u017c chaotyczne przeskakiwanie z jednej czynno\u015bci w drug\u0105.<\/p>\n
8. Sprawd\u017a po raz ostatni poczt\u0119<\/b><\/p>\n
To ostatnie sprawdzenie skrzynki odbiorczej jest tylko po to, aby\u015b si\u0119 upewni\u0142, \u017ce nic pilnego nie usz\u0142o Twojej uwadze<\/b>. W tej czynno\u015bci nie chodzi natomiast o to, by zostawa\u0107 po godzinach i odpisywa\u0107 w niesko\u0144czono\u015b\u0107 na przychodz\u0105ce, nowe e-maile. Wszystko inne mo\u017ce poczeka\u0107 do jutra.<\/b> Po\u015bwi\u0119ci\u0142e\u015b ju\u017c przecie\u017c ca\u0142\u0105 swoj\u0105 uwag\u0119 i ca\u0142e skupienie na prac\u0119, wi\u0119c teraz bez poczucia winy mo\u017cesz zamkn\u0105\u0107 za sob\u0105 drzwi<\/b>. I oto masz pewno\u015b\u0107, \u017ce wycisn\u0105\u0142e\u015b dzie\u0144 pracy jak cytryn\u0119 – do ostatniej kropli.<\/p>\n