\nPierwszym z nich jest kolekcjonowanie. Etap ten pozwala zebra\u0107 wszystkie zadania, plany, pomys\u0142y i\u00a0zgromadzi\u0107 je w\u00a0jednym miejscu, uwalniaj\u0105c tym samym nasz\u0105 g\u0142ow\u0119 od\u00a0my\u015blenia o\u00a0nich. Pozbywamy si\u0119 w ten spos\u00f3b niszcz\u0105cego efektywno\u015b\u0107 napi\u0119cia my\u015bli.
\nTo gdzie umie\u015bcimy my\u015bli zale\u017cy tylko od nas. Mo\u017ce to by\u0107 kartka papieru, notatnik komputerowy czy r\u00f3\u017cnego rodzaju aplikacje. Miejsce, w kt\u00f3rym kolekcjonujemy plany Allan nazywa \u201ekoszykiem\u201d.<\/p>\n
Analiza<\/strong> Porz\u0105dkowanie<\/strong> Przegl\u0105d to konieczno\u015b\u0107 codziennej kontroli list zada\u0144 i kalendarza. To do\u015b\u0107 wa\u017cny etap metody GTD. Nale\u017cy na bie\u017c\u0105co sprawdza\u0107 zadania do wykonania, aby pami\u0119ta\u0107 o nadchodz\u0105cym terminie jego realizacji.<\/p>\n GTD, na\u00a0szcz\u0119\u015bcie, na\u00a0tyle u\u0142atwia przechodzenie do wykonywania zadania, \u017ce\u00a0prokrastynatorzy b\u0119d\u0105 mieli prawdziwy problem. W przypadku zaistnienia takiej potrzeby musimy pogodzi\u0107 zadania zaplanowane z\u00a0niespodziewanymi. Cho\u0107 metoda ta wymaga dyscypliny i wytrwa\u0142o\u015bci, warto po\u015bwi\u0119ci\u0107 na jej wdra\u017canie troch\u0119 czasu, aby p\u00f3\u017aniej wi\u0119cej go uzyska\u0107 na realizacj\u0119 przyjemno\u015bci.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
\nKolejnym etapem organizowania zada\u0144 jest Analiza. Koszyk pe\u0142en plan\u00f3w wymaga opr\u00f3\u017cnienia. Trzeba wi\u0119c ka\u017cd\u0105 rzecz przenie\u015b\u0107 do odpowiedniej przegr\u00f3dki. St\u0105d istnienie stworzonych przez Allena kategorii tj. pod-koszyka, folderu, teczki itd. Autor zastrzega, \u017ce nie wolno \u017cadnej rzeczy wrzuci\u0107 z powrotem do koszyka. Ka\u017cda musi znale\u017a\u0107 swoje miejsce w jednej z kategorii. Ponadto ka\u017cda z rzeczy podlega odpowiedzi na pytanie: Czy jest to zadanie do wykonania? Mo\u017ce materia\u0142 referencyjny (czyli informacje, kt\u00f3re przydadz\u0105 nam si\u0119 w przysz\u0142o\u015bci)? A mo\u017ce \u015bmie\u0107, kt\u00f3ry powinien wyl\u0105dowa\u0107 w koszu? Wed\u0142ug Allena zadanie, kt\u00f3re zajmuje mniej ni\u017c dwie minuty nale\u017cy wykona\u0107 niezw\u0142ocznie.<\/p>\n
\nPo etapie analizy przechodzimy do procesu porz\u0105dkowania, czyli organizowania zada\u0144 do wykonania. To co w niej jest najistotniejsze to uporz\u0105dkowanie wszystkich spraw i informacji tak, aby mog\u0142y by\u0107 za\u0142atwione. Mo\u017cna podzieli\u0107 ten proces na kilka podkategorii.
\nNast\u0119pne zadanie to zadanie gotowe do wykonania natychmiast, nie posiadaj\u0105ce wewn\u0119trznych krok\u00f3w. Wa\u017cne jest tutaj uwzgl\u0119dnienie kontekstu, aby w momencie wykonywania jednego zadania mie\u0107 pod r\u0119k\u0105 drugie. Przyk\u0142adowe konteksty to przy komputerze, w biurze.
\nProjekt to ka\u017cda \u201eluka\u201d w zobowi\u0105zaniach, kt\u00f3ra wymaga wykonania wi\u0119cej ni\u017c jednej pracy. Ka\u017cdy projekt powinien mie\u0107 przypisane cho\u0107 jedno nast\u0119pne zadanie.\u00a0Specjalne rodzaje list to:<\/p>\n\n
Przegl\u0105d<\/h3>\n
Realizacja<\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/minicrm.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/08\/zadania.jpg\" "\\"zadania\\"")
Obecnie 67-letni specjalista do spraw produktywno\u015bci – David Allen – w latach 80 dosta\u0142 propozycj\u0119 stworzenia programu, kt\u00f3rego celem by\u0142a poprawa efektywno\u015bci pracy kadry managerskiej firmy lotniczej Lockheed. W efekcie jego stara\u0144 powsta\u0142a metoda Getting Things Done, kt\u00f3rej zasady opisa\u0142 w ksi\u0105\u017cce o tym samym tytule, wydanej w 2001 roku.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2061,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[35],"tags":[],"class_list":["post-566","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-porady"],"yoast_head":"\n