Je\u017celi \u201em\u0119czymy si\u0119\u201d z jak\u0105\u015b metod\u0105 warto poszuka\u0107 innej. Pami\u0119tajmy, \u017ce sposoby na odpowiednie zarz\u0105dzanie czasem maj\u0105 nam u\u0142atwia\u0107 prac\u0119, a nie jeszcze bardziej j\u0105 utrudnia\u0107. A tak dzieje si\u0119 kiedy \u201ena si\u0142\u0119\u201d pr\u00f3bujemy zastosowa\u0107 si\u0119 do zalece\u0144, kt\u00f3re najzwyczajniej w \u015bwiecie nie s\u0105 dla nas. Dla tych, kt\u00f3rzy nie znale\u017ali jeszcze swojej osobistej metody, proponujemy kolejny spos\u00f3b na organizacj\u0119 czasu. Technika o kt\u00f3rej dzisiaj powiemy kryje si\u0119 pod tajemniczym skr\u00f3tem OATS. Skr\u00f3t ten pochodzi od pierwszych liter angielskich wyraz\u00f3w Outcomes, Activities, Time i Schedule. W polskim t\u0142umaczeniu mo\u017cna to rozumie\u0107 jako Wyniki, Dzia\u0142ania, Czas i Harmonogram. Sukces tej metody polega na kolejnym stosowaniu si\u0119 do wy\u017cej wymienionych punkt\u00f3w. Przyjrzyjmy si\u0119 zatem szerzej tym poszczeg\u00f3lnym elementom.<\/p>\n
Wyniki \u2013 ka\u017cdy, kto kiedykolwiek pracowa\u0142 w jakim\u015b przedsi\u0119biorstwie, wie, \u017ce to najwa\u017cniejszy cel naszego dzia\u0142ania. Wyniki mog\u0105 by\u0107 narzucone z g\u00f3ry lub sami musimy je sobie wyznaczy\u0107. Chodzi o to by\u015bmy wiedzieli do czego zmierzamy. Zaleca si\u0119 aby w perspektywie tygodnia by\u0142o to ok. 3-6 wynik\u00f3w. W zale\u017cno\u015bci od stopnia trudno\u015bci danego zadania wynik\u00f3w mo\u017ce by\u0107 mniej. Nie planujmy jednak na tydzie\u0144 wi\u0119cej ni\u017c sze\u015b\u0107 cel\u00f3w, gdy\u017c zwyczajnie mo\u017ce zabrakn\u0105\u0107 nam czasu na ich zrealizowanie. Lepiej zrobi\u0107 mniej a dok\u0142adnie. Kiedy ustalimy ju\u017c, co chcemy osi\u0105gn\u0105\u0107 mo\u017cemy przej\u015b\u0107 do realizacji drugiego elementu czyli Dzia\u0142ania.<\/p>\n
Dzia\u0142ania polegaj\u0105 na wyodr\u0119bnieniu wszystkich czynno\u015bci, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 nam niezb\u0119dne do osi\u0105gni\u0119cia ka\u017cdego z wynik\u00f3w. Najlepiej stworzy\u0107 osobn\u0105 list\u0119 dzia\u0142a\u0144 dla ka\u017cdego z nich. Realizuj\u0105c po kolei okre\u015blone zadania, skre\u015blamy je z naszej listy. Po osi\u0105gni\u0119ciu zamierzonego wyniku lista stanie si\u0119 pusta. Taki spos\u00f3b pracy nie tylko j\u0105 systematyzuje, ale pozwala r\u00f3wnie\u017c na zwi\u0119kszenie poziomu naszej motywacji. Dok\u0142adnie bowiem wiemy co prowadzi nas do osi\u0105gni\u0119cia zamierzonego wyniku, odczuwamy satysfakcj\u0119 po wykre\u015bleniu z listy wszystkich czynno\u015bci oraz zyskujemy energi\u0119 do dalszej pracy nad osi\u0105gni\u0119ciem kolejnego wyniku.<\/p>\n
Tworz\u0105c list\u0119 zada\u0144 musimy jednak pami\u0119ta\u0107, \u017ceby oszacowa\u0107 r\u00f3wnie\u017c czas potrzebny na ich wykonanie. Aby zrobi\u0107 to prawid\u0142owo, musimy zastanowi\u0107 si\u0119, czy mo\u017ce ju\u017c kiedy\u015b wykonywali\u015bmy podobne zadanie. Je\u015bli tak przypomnijmy sobie ile czasu nam to zaj\u0119\u0142o i na tej podstawie zaplanujmy obecne dzia\u0142anie. W przypadku gdy zdanie jest dla nas zupe\u0142nie nowe, podzielmy go na mniejsze cz\u0119\u015bci i spr\u00f3bujmy obliczy\u0107 ile czasu zajmie nam wykonanie ka\u017cdej z nich. Na ko\u0144cu zsumujmy przewidywany czas i dodajmy do tego jeszcze klika godzin. Ta rezerwa czasowa wa\u017cna jest nie tylko na wypadek gdyby\u015bmy \u017ale oszacowali czas naszej pracy. Potrzebna jest ona r\u00f3wnie\u017c w sytuacji, kiedy zaskocz\u0105 nas niezaplanowane dzia\u0142ania, np. oka\u017ce si\u0119, \u017ce nagle b\u0119dziemy musieli gdzie\u015b pojecha\u0107 i ca\u0142y harmonogram, kt\u00f3ry stworzyli\u015bmy ulegnie zak\u0142\u00f3ceniom. Zatem je\u015bli oszacujemy \u017ce wykonanie danej czynno\u015bci zajmie nam trzy godziny dajmy sobie sze\u015b\u0107. Je\u017celi zostanie nam czasu, na pewno b\u0119dziemy umieli go jako\u015b zagospodarowa\u0107.<\/p>\n
Kiedy okre\u015blimy ju\u017c wyniki jakie chcemy osi\u0105gn\u0105\u0107, zaplanujemy zadania oraz czas na ich wykonanie, warto zastanowi\u0107 si\u0119 nad harmonogramem naszej pracy. Uwzgl\u0119dnijmy w nim odpowiedni czas na przerwy, posi\u0142ek, wykonanie telefonu itp. Pami\u0119tajmy r\u00f3wnie\u017c o tym, aby trudniejsze zadania wykonywa\u0107 w czasie kiedy jeste\u015bmy najbardziej produktywni. Tylko tak zaplanowana praca mo\u017ce przynie\u015b\u0107 nam zamierzony efekt bez przesadnego zm\u0119czenia.<\/p>\n
Jak mo\u017cna zatem zobaczy\u0107 OATS to kolejna technika zarz\u0105dzania czasem. Warto zatem cho\u0107 raz spr\u00f3bowa\u0107 popracowa\u0107 wed\u0142ug tej metody, a mo\u017ce oka\u017ce si\u0119, \u017ce jest to co\u015b dla nas i b\u0119dziemy chcieli zosta\u0107 przy niej na d\u0142u\u017cej. Je\u015bli nie, szukajmy dalej. Pr\u0119dzej czy p\u00f3\u017aniej na pewno znajdziemy co\u015b dla siebie.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
O efektownym zarz\u0105dzaniu czasem zapewne s\u0142yszeli\u015bmy ju\u017c wiele. Poznali\u015bmy tak\u017ce ca\u0142\u0105 gam\u0119 technik pozwalaj\u0105cych na bardziej wydajn\u0105 organizacj\u0119 pracy. Mo\u017cemy si\u0119 do nich stosowa\u0107 lub nie. Nie wszystkie jednak musz\u0105 nam odpowiada\u0107.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1744,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[35],"tags":[],"class_list":["post-670","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-porady"],"yoast_head":"\n