Co to jest prokrastynacja?

O zjawisku prokrastynacji mówimy wówczas, gdy nie istnieją realne przeszkody rozpoczęcia pracy, a jedynie niechęć i brak motywacji do wykonywania wyznaczonych zadań. Wielu prokrastynatorów jest przekonanych, że kilkuminutowe opóźnienie w rozpoczęciu pracy nie wiąże się z żadnymi konsekwencjami i pozwalają sobie oddawać się w tym czasie drobnym przyjemnościom. Należy jednak pamiętać, że często nawet kilkuminutowa zwłoka może znacznie zaburzyć harmonogram dnia w pracy.

Odnalezienie w sobie motywacji i zabrania się do pracy sprawia prokrastynatorom wielki problem. Często są więc oni postrzegani jako osoby mało ambitne bądź po prostu leniwe. Co dziwniejsze, prokrastynatorzy to na ogół osoby skłonne do perfekcjonizmu, widząc ogrom, bądź stopień trudności zadań, które mają wykonać, zniechęcają się i odkładają ich realizację, w obawie przed popełnieniem błędu. Choć skłonność do prokrastynacji przejawiają na ogół osoby w wieku szkolnym, w szczególności uczniowie zdolni, nie mający większych problemów z nauką, to przypadłość ta dotyka również dorosłych. W życiu zawodowym bywa ona szczególnie uciążliwa. Praca wymaga od nas terminowości, obowiązków i zleconych zadań nie można odkładać w nieskończoność.

Pracownicy ci często czują się przytłoczeni, nie wiedzą od czego rozpocząć pracę, a obawa przed nierzetelnym i niedokładnym wykonaniu zadania paraliżuje ich. Osoby te pracują mniej efektywnie, mają tendencję do odwlekania podejmowania decyzji, często oderwani od zadania nie potrafią do niego powrócić, co jest dość uciążliwe dla pracodawców. Prokrastynacja pracowników wpływa negatywnie nie tylko na wyniki finansowe firmy, ale i na nich samych. Tracą oni wiarę we własne możliwości, wytwarza się w nich również przekonanie o braku kompetencji. Prokrastynacja często przejawia się również w skupianiu uwagi na czynnościach mało istotnych. Np. porządkowaniu biurka, przesadzaniu kwiatów w biurze, bądź usuwaniu spamu ze skrzynki mailowego w momencie, gdy należy napisać ważny raport lub wykonać inne pilne zadanie.

Jak sobie z tym radzić? Po pierwsze, aby efektywnie zwalczyć prokrastynację, musimy ją rozpoznać. Przyjrzyjmy się swojej pracy, spójrzmy na sposób podchodzenia i wykonywania obowiązków. Jeśli nie jesteśmy w stanie sami ocenić, czy problem dotyczy również nas, wspomóżmy się testami psychologicznymi.

Pamiętajmy, że prokrastynacja jest głęboko zakorzenionym nawykiem, żeby z nią walczyć należy być cierpliwym i konsekwentnym. Aby rozpocząć skuteczną walkę z odkładaniem wykonywania zadań należy zwiększyć motywację. Warto nagradzać się za każdy, nawet drobny, zrealizowany obowiązek. Postarajmy się nauczyć organizować własną pracę, zainteresujmy się metodami efektywnego zarządzania czasem i odnajdźmy sposób najlepiej dostosowany do naszych potrzeb. Walka z prokrastynacją to jak walka z nałogiem, im dłużej i konsekwentniej będziemy unikać odkładania obowiązków, tym więsze szanse na pokonanie tej słabości. Powodzenia!