Dlaczego warto zadbać o porządek na swoim biurku?

Zacznijmy od porządków na biurku. Niby nic, a jednak może przynieść zaskakująco pozytywne rezultaty dla naszego samopoczucia i dla naszej produktywności. Dlaczego utrzymanie porządku na biurku może być tak pomocne i ważne?

Potencjalni rozpraszacze uwagi

Biurko jest twoim bezpośrednim miejscem pracy i to na nim twoja kapryśna uwaga będzie szukać sposobów na oderwanie się od wykonywanego zadania. Dlatego nie powinno znajdować się na nim nic, co mogłoby ją do tego skłonić lub jej w tym pomóc. Porozkładane dokumenty sprzed pięciu miesięcy, gazety, kubki i tym podobne, bynajmniej nie są związane z tym, co masz w tej chwili do zrobienia, dlatego muszą jak najszybciej zniknąć. Im bardziej oczyszczone z przedmiotów niezwiązanych z wykonywanym zadaniem jest twoje biurko, tym mniej będzie bodźców rozpraszających twoją uwagę. Z biurka powinno więc zniknąć niemal wszystko. Zrób przegląd wystawionych na nim przedmiotów i wybierz te, których w danej chwili potrzebujesz. Pozostałe mają jak najszybciej zniknąć z twoich oczu.

Łatwiej skoncentrujesz się na jednym zaplanowanym zadaniu i szybciej je wykonasz, jeśli nie będziesz zerkać co chwile na stosy przedmiotów przypominające o tym, co masz jeszcze do zrobienia na za tydzień, za miesiąc, czy na wczoraj. Porządek zwiększy twoją motywację. Chaos sprawia, ze myślisz tylko o tym, czego jeszcze nie zrobiłeś, tracąc cenny czas. Eliminacja niepotrzebnych papierów i gratów, to pozbycie się poczucia winy, które nie tylko rozprasza i zmniejsza efektywność, ale także obniża chęć do pracy.

Mózg odciążony

Może to wydać się banalne, ale większy porządek na biurku oznacza większy porządek w głowie. Pomoże ci lepiej uporządkować myśli i pomysły, rozplanować pracę, ogarnąć to wszystko, czym masz się zająć, podzielić pracę na etapy, aż wreszcie zakończyć ją sukcesem. Jeśli skupisz się na jednym zadaniu wystarczająco długo, to zwiększy się także twoja kreatywność. Całe twoje miejsce pracy będzie sprzyjało tylko jednemu celowi: wykonaniu właśnie zaplanowanego zadania. Twój umysł zaprzątnie się tym maksymalnie i wykorzysta sto procent swoich możliwości, które do tej pory nieświadomie skupiałeś na porozkładanych dookoła przedmiotach, odsyłających twoją świadomość w odległe przestrzenie międzygwiezdne.

Dlaczego więc należy zrobić porządek na swoim biurku? Ponieważ nawet najbardziej usilne próby skupienia uwagi na jednym problemie spełzną na niczym – nawet pomimo naprawdę szczerych chęci i stosowania przeróżnych technik motywacyjnych – jeśli twoje środowisko pracy będzie cię nieustannie rozpraszało. Dlatego walkę z zawodowymi problemami należy rozpocząć od odpowiedniego przygotowania pola bitwy. Bez tego ani rusz.