Get Things Done – czyli doprowadź sprawy do końca!

Praca, rodzina, hobby, szkoła, plany. Niewielu z nas potrafi wszystkie zobowiązania zorganizować tak, aby spełnić je wszystkie tak samo dobrze, przy tym unikając stresu i zachowując czas na odpoczynek. Jeśli ty także masz problem z zapanowaniem nad swoim kalendarzem, który zapełnia się w zastraszającym tempie a ty musisz rezygnować z jednych planów na rzecz drugich, może warto pomyśleć o wdrożeniu w życie dobrej metody organizacji zadań. Jedną z najbardziej popularnych jest tzw GTD czyli
Getting Things Done.

Metoda ta została opracowana przez Davida Allena, który opisał ją w książce pt „Sztuka efektywności, skuteczna realizacja zadań” wydanej w Ameryce w 2001r. Celem tej techniki jest odciążenie swoich myśli poprzez odpowiednią organizację zobowiązań przy zachowaniu wysokiej produktywności oraz zdyscyplinowanie się do szybkiego podejmowania decyzji. Ma ona sprawdzać się w pracy jak i w życiu prywatnym i dawać nam możliwośc pełnej kontroli jednocześnie obniżając poziom stresu związanego z natłokiem
obowiązków.

GTD opiera się na dwóch kluczowych elementach: kontroli i perspektywie.

Perspektywa to zbiór zadań jakie mamy do wykonania.
Natomiast na ich kontrolę pozwala nam pięć procesów:

1. Gromadzenie – Należy zacząć od zgromadzenia wszystkich swoich zobowiązań w jednym konkretnym miejscu, może być to szuflada, skrzynka mailowa lub jakiekolwiek miejsce, które pozwoli ci przenieść je ze swojej głowy gdzieś indziej, David Allen nazywa je po prostu koszykiem.
2. Analiza – kolejny etap polega na analizie tego co zostało zgromadzone w koszyku, należy określić czy dana pozycja wymaga od ciebie podjęcia jakiejś akcji, jeśli nie powinna zostać przydzielona do jednej z trzech kategorii:
   -Kosz- miejsce na sprawy które nie wiążą się z żadnym działaniem,
   -Archiwum- tutaj umieść pozycje które nie wymagają podjęcia działań, jednak zawarte w nich informacje mogą być przydatne w przyszłości,
   -Może/W przyszłości – sprawy do zrealizowania w bliżej nieokreślonej przyszłości.

Ważne jest aby zobowiązania które zajmą ci mniej niż 2 minuty wykonać od razu, w przeciwnym wypadku będą wymagały przejścia kolejnych etapów.

3. Porządkowanie – organizacja zadań pozostałych po analizie pod względem sześciu kategorii:
   -bieżące zadania,
   -bieżące projekty,
   -obszary twojej odpowiedzialności,
   -cele roczne,
   -wizja na 5 lat,
   -wizja na całe życie.
4. Przegląd – codzienny przegląd zadań i kalendarza, pomoga utrzymać nad nimi pełną kontrolę.
5. Realizacja – wykonywanie zaplanowanej pracy.

Metoda GTD na początku może wydawać się trudna do zrealizowania ponieważ wymaga przestrzegania dość sztywnych zasad, jednak osoby zdeterminowane nie będą miały problemów z wprowadzeniem jej w życie. Po pewnym czasie metoda stanie się naturalnym sposobem na życie które na pewno będzie dużo łatwiejsze.