Jak zdążyć przed terminem?

Stwierdzenie to jest oczywiste dla każdego z nas. Prawdą jest również to, że często wydaje nam się, że im bardziej napięty mamy grafik, tym więcej obowiązków jesteśmy w stanie na siebie przyjąć. I tutaj mamy rację. Tylko nam się tak wydaje.

Żeby zrealizować określone obowiązki trzeba mieć na to odpowiedni czas. Jeżeli kiedyś wykonywaliśmy już podobne zadanie, łatwiej będzie nam określić , ile czasu będzie nam potrzebne tym razem. Jeśli nie, możemy zapytać kogoś bardziej doświadczonego. Kto pyta nie błądzi. Dobrze jest jednak do tego szacunkowego czasu dodać jeszcze godzinę lub dwie. Tak na wszelki wypadek. Nigdy bowiem nie wiemy co jeszcze wydarzy się po drodze.

U sporej grupy osób występuje nawyk zostawiania wszystkiego na potem. Nawet jeśli mamy sporo czasu na wykonanie zadania, nie zostawiajmy go na ostatnią chwilę. Możemy zacząć powoli pracować nad nim już teraz lub zaplanować konkretny termin, w którym zabierzemy się za jego realizację. Odkładanie czegoś na potem rzadko kończy się dobrze. Jeśli wykonujesz zadanie, które wymaga od Ciebie wzmożonej koncentracji, a w międzyczasie masz jeszcze inne obowiązki, musisz odpowiednio rozplanować sobie czas.  Możesz np. ustalić, że pracujesz nad projektem codziennie od ósmej do trzynastej przez dwa tygodnie. W tym czasie nie zajmujesz się niczym innym. Staraj się zrobić jak najwięcej. Przyda się również dobry harmonogram pracy na poszczególne dni. Stwórz listę zadań do wykonania na każdy dzień. Dzięki temu codziennie będziesz wiedział co czeka Cię tego dnia, ile już zrobiłeś oraz co jeszcze pozostało do zrealizowania. Taki podział pracy pomaga nam oszacować ile czasu potrzebujemy na dane zlecenie. Zasada ta działa także w drugą stronę. Jeśli masz narzucony czas, musisz tak rozplanować zadania na każdy dzień, aby się w nim  zmieścić.

Nie pozwól zatem, aby coś rozpraszało Cię podczas pracy. Jeżeli nie musisz być stale „dostępny” wyłącz telefon, wyloguj się z portali społecznościowych, zamknij pocztę i komunikatory. Najwięcej rozproszenia pochodzi bowiem z sieci. Postaraj się także, aby nikt Ci nie przeszkadzał. Może uda Ci się znaleźć jakieś mało uczęszczane pomieszczenie w Twoim biurze? Byłoby to jak najbardziej wskazane. Pamiętaj również, aby pracować w okresie Twojej największej wydajności. Inaczej będziesz się jedynie męczył nad projektem i nie stworzysz niczego konstruktywnego.

Jak w każdym przypadku ćwiczenie czyni mistrza. Za pierwszym razem sukcesywne rozplanowanie swoich działań może być trudne. Dlatego na początku daj sobie więcej czasu i nie bierz na siebie zbyt dużo zadań. Im więcej doświadczenia nabierzesz, tym lepiej zaplanujesz kolejną pracę.