Jak skutecznie planować sobie zadania?

Propozycja filozofa doby baroku. W 1637 roku Kartezjusz – słynny uczony – przedstawił swoją propozycję organizacji pracy. Racjonalna metoda pracy według Kartezjusza powinna składać się przede wszystkim ze sformułowania problemu na piśmie, co pozwala odciążyć umysł; podzielenia przedsięwzięcia na małe zadania; uporządkowania zadań według priorytetów i terminów oraz wykonania wszystkich czynności,a także kontroli wyników. Kartezjusz uważa, że sformułowanie problemu sprawia, że:

• Nadajemy kierunek własnemu działaniu,
• Odciążamy swoją pamięć,
• Ćwiczymy koncentracje uwagi,
• Podejmowane działania w ciągu dnia mamy pod kontrolą,
• Możemy wydzielić dodatkowy czas na działania niespodziewane.

Od czego zacząć? Zainwestuj w kalendarz, w którym będzie miejsce na notatki; najlepiej taki, który posiada rozpiskę godzin, do których będziesz mógł przyporządkować swoje zadania. Dobrze sprawdzają się także samoprzylepne karteczki, które możesz umieścić na drzwiach szafy, bądź w innym widocznym miejscu swojego biura.

Wyrobienie nawyku pisania w kalendarzu nie zawsze przychodzi łatwo. Efekty Twoich starań będą jednak imponujące. Zapisuj zadania i cele dzień wcześniej, tak, abyś po otworzeniu notatnika nie musiał zastanawiać się jakie obowiązki czekają Cię danego dnia. Takie notatki mogą być bardzo pomocne, albowiem uruchamiają w Twoim umyśle program ustawiony na realizację celów i zadań zamiast na zastanawianie się, co jest do zrobienia. Dnia następnego przejrzyj zadania i zacznij je realizować według zapisanej kolejności. Następnie rozpocznij wykreślanie zadań z listy. Czujesz tę satysfakcję? Po rozpisaniu planu na kolejny dzień możesz pozwolić sobie na odpoczynek i poświecić czas na to co lubisz.

Plany dnia. Realistyczny plan powinien składać się z tego, co chcemy lub musimy załatwić danego dnia. Bez rozplanowania nie będziemy w stanie zachować dyscypliny. Codziennie należy sporządzić nową listę tego, co mamy do wykonania i tego, co chcemy zrobić danego dnia. Ustalamy konkretne godziny wykonania wszystkich zadań. Następnie ustalamy rangę zadań w kontekście pilności i ważności. Są projekty ważne i ważniejsze, więc postaraj się je odizolować i posegregować. Dobrze gdyby plan zawierał w sobie takie elementy jak: zadania określone w kontekście realizacji celów, nowe zadania do wykonania oraz sprawy niezałatwione z poprzedniego dnia (lepiej, żeby nie zostały przesunięte o jeszcze kolejny dzień, bo oznaczałoby to, że masz tendencję do prokrastynacji). Plan powinien uwzględniać również telefony i korespondencję, a także zajęcia, które powtarzają się okresowo.