Jak utrzymać porządek na własnym biurku?

Jak Cie widzą, tak Cię piszą –  czarny PR Twojego biurka.

Argumentów tych można natomiast odnaleźć o wiele więcej. Przede wszystkim ład i porządek wpływa pozytywnie na nas samych. Nie musimy tracić czasu na przerzucanie stosu dokumentów w poszukiwaniu długopisu czy telefonu. Każda rzecz powinna posiadać swoje miejsce i my musimy wiedzieć, gdzie to miejsce się znajduje. Tym samym nie stresujemy się, że zgubiliśmy daną rzecz czy dokument, bo dokładnie wiemy gdzie on leży. Ponadto, posprzątane biurko ułatwia poszukiwania naszym współpracownikom. Jeżeli chcą pożyczyć spinacz mogą go po prostu zabrać, bez dzwonienia do nas i pytania gdzie go znaleźć.

Za porządkiem na biurku przemawiają również względy czysto higieniczne. Nikt nie lubi pracować w brudzie i kurzu, niektórzy wręcz reagują na to alergicznie. Wytarcie kurzu nie zajmuje dużo czasu, starajmy się zatem wygospodarować chociaż pięć minut raz lub dwa razy w tygodniu, aby uwolnić od brudu ten umiłowany przez nas mebel. Na pewno zyskamy w oczach swoich współpracowników i klientów.

Jak zatem zabrać się za gruntowne i efektywne porządki na biurku? Jak w każdej pracy, także i tutaj niezwykle istotny jest odpowiedni plan działania. Zacznijmy od przyjrzenia się tej powierzchni. Co na pewno nie jest nam już potrzebne? Papierki, kubki po kawie, zużyte długopisy, zużyte kartki papieru. Naczynia możemy wynieść do kuchni lub zabrać do domu. Inne rzeczy wrzućmy do jednego worka i wynieśmy do śmieci.

Następnie przeanalizujmy rzeczy, które pozostały. Dokumenty należy posegregować w grupy i umieścić w odpowiednio opisanym segregatorze lub teczce. Zróbmy to od razu. Jeżeli będziemy odkładać tą czynność na później nigdy nie doprowadzimy do porządku. Tak uporządkowane rzeczy ułóżmy na półce lub innych, odpowiednim dla nich miejscu. Dokumenty, które są już nam niepotrzebne – wyrzucamy.

Teraz kolej na pozostałe rzeczy. Posegregujmy długopisy, spinacze i inne artykuły biurowe. Niech każdy z nich ma swoje widoczne miejsce. Pamiętajmy też, aby zawsze odkładać je tam, skąd je zabraliśmy. W ten sposób łatwiej nam będzie zapanować nad porządkiem.

Wiadomo, iż od razu nie przeprowadzimy rewolucji na swoim biurku. Zabrałoby to nam bowiem sporo czasu przeznaczonego na pracę. Starajmy się każdego dnia uprzątnąć chociaż kawałek, a po kilku dniach nasze biurko odzyska pierwotny blask.

Na koniec pamiętajmy, że biurko to miejsce, gdzie spędzamy największą część swojego czasu pracy. Abyśmy zatem mogli pracować efektywnie i skupić uwagę wyłącznie na zadaniu, nic nie powinno nas rozpraszać. Sprzątajmy zatem regularnie „swój kawałek podłogi”, a polepszymy nie tylko swoje samopoczucie, ale także wpłyniemy pozytywnie na swój wizerunek.