Prokrastynacja

Planujesz cały weekend poświęcić nadrabianiu zaległości. Otóż – jak się okazuję – nic z tego, bo ostatecznie do opracowania owych materiałów dochodzi w niedzielny wieczór. Chcesz pozbyć się kilku ostatnich, pełnych stresu i nerwowości godzin przepracowanych z kroplami potu na czole?  Odkładnie zadań na później jest obecnie jednym z największych problemów ludzi XXI wieku na płaszczyźnie przedsiębiorczości i produktywności.

• Czym  jest prokrastynacja? Prokrastynacja to inaczej zwlekanie. Uważana jest za patologiczną tendencję do nieustannego przekładania pewnych czynności na później, która ujawnia się w różnych dziedzinach życia. Zarówno podczas pracy w biurze, jak i o poranku, kiedy musimy wyprowadzić psa. Dlaczego nie wykonujemy czynności od razu, ale wolimy ją odłożyć na ostatnią chwilę?
• Dlaczego odkładamy rzeczy na później? Świadomość dużej ilości wolnego czasu sprawia, że nie uważamy danej czynności za nieodzowną. Stan prokrastynacji jest jednak niezwykle dokuczliwy. Lepszym rozwiązaniem jest wykonanie czynności od razu, aby nie musieć nieustannie przypominać sobie o niespełnionym obowiązku. Często także boimy się konsekwencji wykonanego zadania. Instynktownie łączymy wykonanie takiej czynności z cierpieniem. Może to się wiązać także z poczuciem ogólnego rozbicia, stanem depresyjnym.
• Czy jesteś prokrastynatorem? Przemyśl dobrze to pytanie, bo prawdopodobnie najbardziej zgodne prawdą jest to, że każdy człowiek ma w sobie odrobinę z prokrastynatora. Odkładanie czynności mniej ważnych jest wręcz wskazane jeśli zastępują je te ważniejsze. Natomiast jeśli zdarza się nam notorycznie odkładać zarówno prace ważne jak i mniej ważne, należy uznać to za problem.
• Prokrastynacja nałogiem? Odkładanie czynności na później to natręctwo często praktykowane nieświadomie. Pierwszym krokiem w walce z prokrastynacją będzie zatem przyznanie się przed samym sobą. Nie wszystkie przypadki stają się ofiarami choroby, jaką jest prokrastynacja. Większość z nich to osoby o złym podejściu do życia i nieumiejętnie organizujące sobie czas.

Jak się pozbyć nawyku odkładania pracy na później? 

Zorganizuj pracę! Najlepiej zdecyduj się zapisywać to, co musisz zrobić. Sporządź listę zgodną z kryterium ważności. Zabiera to możliwość oszukiwania się, że coś jest jednak mniej istotne i może zostać zrobione później. Nie rozpraszaj się podczas pracy, a tym bardziej nie skupiaj się na kilku zadaniach na raz. Realizuj zadania zgodnie z listą i dopiero po zakończeniu jednego przejdź do realizacji drugiego. Jeżeli coś wydaje ci się zbyt trudne, to podziel pracę na mniejsze, łatwiejsze do wykonania zadania. Pracę nad dużym projektem zacznij od jego łatwiejszych aspektów. Wtedy pojawi się znane Ci zapewne wrażenie, że zadanie nie jest takie trudne, jak Ci się wcześniej wydawało.

Zwiększaj motywację! Do każdego zadania z listy dopisz nagrodę, jaką sam sobie zaserwujesz po wykonaniu konkretnego projektu, w zależności od trudności zadania do zrobienia. Pamiętaj, że doprowadzenie czegoś do końca sprawia prawdziwą satysfakcję, której zaznawanie jest warte każdej ceny.