Jak pracować wydajnie i znaleźć czas dla rodziny?

To brutalny obraz sytuacji bez wyjścia, bez możliwości wyboru właściwej drogi. Wierzę jednak, że nie jesteśmy niezdolni oprzeć się stresowi. Bezustanna praca zabija poczucie satysfakcji z wykonywanych zadań. Pozbawieni czasu w coraz mniejszym stopniu angażujemy się w to, co robimy. Ciągła praca ponad normę prowadzi do sytuacji, w której tworzymy sobie kapitał. Nie służy on jednak niczemu, ponieważ nie mamy możliwości nim zarządzać. Funkcjonujemy w warunkach, kiedy nawet w czasie wolnym wciąż musimy być pod telefonem, przynosimy pracę do domu i nie mamy siły na nic więcej.

Ponadto, poprzez zmęczenie materiału ludzkiego, spada wydajność i efektywność. Przedsiębiorczość powinna wiązać się przede wszystkim z myśleniem i umiejętnością właściwego zarządzania czasem, informacją oraz zasobami ludzkimi. Stąd kilka uniwersalnych zasad, które pozytywnie powinny wpłynąć na naszą wydajność:

• Wprowadźmy odpowiedni system podziału obowiązków poszczególnych pracowników na każdym szczeblu.
  Musimy uważać, aby nie nakładać na siebie zbyt wielu obowiązków. Nie dopuszczajmy do sytuacji, w której wykonujemy kilka prac jednocześnie. Gubimy wówczas rytm pracy i niejednokrotne, przy każdym powrocie, musimy analizować nasze dotychczasowe ruchy wciąż od nowa.
• Otaczajmy się ludźmi, których umiejętności jesteśmy pewni.
  Odrzućmy zasadę – zrobię to sam, będę pewien, że jest to wykonane dobrze. Jeżeli jesteśmy przekonani, że ktoś inny nie jest zdolny, by wykonać swoją pracę właściwie, to zastanówmy się nad słusznością kontynuacji współpracy.
• Planujmy swoją pracę racjonalnie i w sposób przemyślany.
  Anormalną sytuacją jest przesiadywanie w pracy szesnastu godzin, by kolejnego dnia wyjść po sześciu. Prowadzi to do hańbiącej i zasłużonej zgrzybiałości. Fizycznie i psychicznie człowiek nie jest w stanie pracować przez kilkanaście godzin bez przerwy.
• Nasze miejsce pracy zaaranżujmy w taki sposób, by było jak najmniej powodów odciągających naszą uwagę.
  Może warto przez kilka godzin nie zajrzeć na facebook, by wykonać swoją pracę szybciej, a następnie mieć czas na spotkanie ze znajomymi i sprawdzenie: co u nich słychać – twarzą w twarz.
• Nie przyjmujmy wszystkich zleceń.
  Przeanalizujmy kilka spraw: czy jesteśmy w stanie dotrzymać terminów; czy dane zadanie jest warte poświęconego czasu względem otrzymanych korzyści; czy posiadamy odpowiednie środki do wykonania określonej pracy?

Oczywiście, są różne sytuacje, które wymagają od nas większego natężenia podejmowanych wysiłków, ale kiedy to tylko możliwe starajmy się unikać tego typu zdarzeń. Pamiętajmy, że każdy kolejny dzień bez bliskich jest wiele dłuższy i że chwile bez odpoczynku sumują się w nim od rana, czyniąc pustkę w nas samych. A przede wszystkim nie dopuśćmy, aby nasz kontakt z dziećmi zaczynał się i kończył od powiedzenia: dobranoc.