Jak skupić się na pracy?

Skuteczna organizacja pracy wspomoże efektywność i nie skróci czasu trwania Twoich przerw. Przeciwnie! Gdy ociągasz się z wykonaniem danego zadania i często je przerywasz, nie jesteś w stanie w stu procentach skupić się na pracy, a to skutkuje osłabieniem jej wyniku. Istotne jest, aby się w prace wdrożyć, zaangażować. Przy pełnej koncentracji na zadaniu efekt pracy będzie zadowalający: oprócz szybkości zyskasz dobrą jakość, a przerwy będą dłuższe niż się tego spodziewasz!

Kilka sposobów pomagających skupić się na pracy

Lista.Rozpocznij poprawę swojej koncentracji od przygotowania listy zadań, które masz wykonać danego dnia. Zaplanuj swój dzień i zanotuj najważniejsze rzeczy na kartce. Udokumentowanie tych arcyważnych spraw będzie wymuszać poczucie obowiązku, co sprawi, że nie będziesz mógł niczego pominąć.

Przerwy. Wyznacz czas, w którym inni będą mogli Cię odciągać od pracy. Wyjdź, porozmawiaj, odpocznij, ale nie rób tego nigdy w czasie wykonywania zadania. To wydłuży realizację celu i zaburzy koncentrację, którą do tej pory udało Ci się umiejętnie zgromadzić.

Rozdziel czas. Najlepiej sprawdzi się tutaj Technika Pomodoro, która pomoże Ci rozplanować czas przerw i pracy. O technice Pomodoro możesz przeczytać w artykule pt. „Technika Pomodoro, czyli jak skutecznie zwiększyć wydajność pracy”.

Skrzynka mailowa. Wielu z nas ma nawyk sprawdzania skrzynki mailowej po przyjściu do pracy, zaraz po włączeniu komputera. Rozdziel wiadomości osobiste od tych związanych z pracą. Jeszcze pełen energii o poranku zajmij się pierwszymi projektami, bo im będzie się robić później tym bardziej będziesz czuł się zmęczony i niechętny, aby je wykonać.
Muzyka. Dla niektórych muzyka jest skutecznym dystraktorem, innym może pomóc w skupieniu się na pracy. Jeśli czujesz, że może być przydatna dla Ciebie, wybierz odpowiednie, najlepiej spokojne, klimaty i śmiało włóż kompakt do odtwarzacza. Jeżeli natomiast uważasz, że nie jest to sposób dobry dla Ciebie, zadbaj o to, aby w Twoim biurze panowała cisza.

Żywienie. Codziennie o poranku zabieraj ze sobą do pracy kosz owoców i 1,5 litrową butelkę wody. Najlepiej gdyby do końca dnia butelka i kosz zostały opróżnione. Głód może być bardzo dokuczliwy, a niezdrowe jedzenie może spowodować znużenie, zmęczenie oraz brak koncentracji.

Zdrowie. Nie tylko dobre żywienie wpływa na koncentrację. Twoją energię pomnożyć może także ruch. O poranku, przed wyjściem do pracy wykonaj kilka ćwiczeń, które pozwolą Ci się rozbudzić, a następnie weź zimny prysznic, który podziała orzeźwiająco na Twój organizm.

Znajomi. Staraj się unikać rozmów ze znajomymi, które uważasz za zbędne. W czasie pracy skup się tylko na wykonywanym zadaniu. Podczas przerwy pozwól sobie na krótką rozmowę z osobą, z którą naprawdę masz ochotę porozmawiać. Jeśli masz dużo pracy zrezygnuj z posiłku ze znajomymi w stołówce i zjedz w biurze. Dobrze wiesz, że czas takich spotkań często się wydłuża.

Porządek na biurku. Rozrzucone dokumenty na biurku, które czekają na swoja kolej, działają jak „rozpraszacze”. Nie pozwoli Ci się skupić świadomość, ze czeka Cię jeszcze tyle rzeczy do zrobienia. Posegreguj je. Dokumenty, które mogą poczekać schowaj do szafki. Na biurku pozostaw tylko te, które będą Ci potrzebne do wykonania dwóch kolejnych zadań. Zbędne kartki i długopisy niech wrócą na swoje miejsce.

Wygoda. Nie zapomnij, że warunki w jakich pracujesz także wpływają na efekty Twojej pracy. Otwórz okno, aby wpuścić świeże powietrze – to usprawni Twoje myślenie. Zadbaj w miarę możliwości o ciszę na Twoim stanowisku pracy. Jeśli nie posiadasz osobistego lokum i pracujesz w obecności kolegów, porozmawiaj z szefem o rozmieszczeniu w biurze Private Rocker, czyli prywatnego fotela bujanego sprzyjającego koncentracji.

Porządek na pulpicie Twojego komputera. Utworzenie skrótów na pulpicie pozwoli Ci z łatwością znaleźć pliki, których najczęściej używasz będąc pracy. Staraj się oczyszczać co jakiś czas pulpit ze zbędnych plików. Najlepiej, gdybyś wyrobił sobie nawyk natychmiastowego segregowania ich w folderach, abyś szukając konkretnych informacji mógł po tematyce zorientować się, gdzie dany plik się znajduje.
Ogranicz korzystanie z niektórych stron internetowych. Nie daj się wciągnąć w reklamy i informacje, które podsuwają Ci dystrybutorzy. Szukaj informacji, które są Ci w danym momencie potrzebne. Na przejrzenie Facebooka znajdziesz czas podczas przerw, albo po pracy. Czy nie czujesz czasem, że dopadło Cię uzależnienie od Internetu? Rezygnuj stopniowo ze skupiania się na rzeczach, które nie są Ci niezbędne do życia. Czujesz tę cudowną satysfakcję z silnej woli, która pozwoliła Ci stać się wolnym od czegoś człowiekiem?

Pomyśl inaczej o pracy. Wyszukaj w swojej pracy ciekawych jej aspektów. Na pewno są w niej elementy, które Cię fascynują. Spróbuj tylko wydobyć z niej wartościowe i korzystne detale, które sprawią, że nie będzie ona dla Ciebie tak odrzucająca, a może nawet stanie się przyjemnością.

Należy jednak pamiętać, że brak konsekwencji w stosowaniu tych wskazówek lub też stosowanie ich wybiórczo, nie przyniesie zamierzonego efektu.

autorka: Judyta Zegan