Pomodoro – metodologia

Jedną z możliwości jest opanowanie techniki pomodoro. Pomodoro jest techniką zarządzania czasem stworzoną przez Włocha- Francesco Cirillo. Nazwa pochodzi od kuchennego timera (minutnika) w kształcie pomidora. Jest to dobra technika dla osób mających problemy ze skupieniem uwagi na jednej czynności, nie radzących sobie z perspektywą kilkugodzinnej pracy, przerażonych wizją przebywania w jednym miejscu i realizowania zadań długich, żmudnych, odczuwających znużenie.
Technika, z pozoru prosta, dla niektórych stanowi dość duże wyzwanie. Można ją na szczęście odpowiedni wyćwiczyć i przyzwyczaić się do przestrzegania jej zasad. Efekty są bardzo zadawalające i warte przetrenowania.
Do rozpoczęcia pracy techniką pomodoro potrzebujemy przygotowanej przez nas listy zadań oraz minutnika, bądź jakiegokolwiek urządzenia, które będzie wydawało z siebie dźwięk co 25 minut.

Pierwszą czynnością techniki jest sporządzenie listy zadań z określeniem priorytetów- od zadań najpilniejszych i najważniejszych zaczynając. Następnie ustawiamy minutnik na 25 minut- tyle mamy czasu na wykonanie pierwszego zadania z listy. Zadbajmy o to, aby nikt nam wówczas nie przeszkadzał, sami również nie odrywajmy się od zadania. Timer ustawmy tak, abyśmy widzieli ile czasu nam jeszcze zostało. Po 25 minutach robimy 5 minutową przerwę. Przerwa jest obowiązkowym elementem pomodoro. Nie rezygnujmy z niej nawet jeśli wdrożymy się w daną czynność. Pochodźmy w tym czasie po biurze, przeciągnijmy się, skupmy uwagę na czymś relaksującym. Nie wydłużajmy przerwy- trzymanie się ściśle określonego czasu jest podstawą techniki. Jeśli zdążyliśmy przez poprzednie 25 minut wykonać całe zadanie- odznaczamy je jako wykonane, dłuższe i wymagające więcej pracy zadania kończymy przez następne 25 minut, ciesząc się, że jego część mamy już za sobą. Natomiast jeśli zadanie uda nam się wykonać przed upływem tego czasu, dołóżmy sobie kolejne, tak aby przepracować całe 25 minut. Po czterech takich cyklach serwujemy sobie dłuższą- 20-30 minutową przerwę. To idealny czas na kawę, lunch, czy poczytanie newsów w Internecie.

Technika pomodoro ma wiele zalet. Dzięki temu, że zajmujemy się tu tylko jedną konkretną czynnością pozwalamy sobie na pracę w większym skupieniu, łatwiej nam się skoncentrować i wyeliminować wszelkie rozpraszacze. Dzięki pomodoro stajemy się również bardziej wydajni- zależy nam by skończyć przed przerwą, więc wkładamy więcej energii w wykonywaną czynność. Technika podnosi także naszą motywację, świadomość decyzji oraz obniża stres.