Jak sobie radzić z „rozpraszaczami” w pracy?

Jednak bez Twojej pomocy niestety same one nie znikną. Jeśli nie chcesz być niewolnikiem reagującym na każdy rozpraszacz postaraj się przejąć nad nimi kontrolę. Spójrzmy co możesz zrobić w tym kierunku:

1. Telefon, który współcześnie jest nieodłącznym atrybutem człowieka, powinien zostać wyciszony na czas pracy. Podczas przerw, widząc nieodebrane połączenia, zawsze możesz nadrobić kontakt z rodziną czy znajomymi. Jednak przerwanie pracy z powodu telefonu od żony, która dzwoni w błahej sprawie, nie jest korzystne dla Twojej efektywności pracy.
2. Na korzystanie z Internetu najlepiej pozwalaj sobie w razie konieczności. Każda rozrywka w trakcie pracy szkodzi wydajności. Jeżeli musisz pracować z Internetem, pamiętaj, że każde sprawdzenie maila, czy wiadomości na portalu społecznościowym w czasie wykonywania jakiegoś zlecenia uniemożliwi Ci ponowne wdrożenie się w pracę.
3. Jeśli muzyka z radia, którego słucha kolega, z którym dzielisz biuro, przeszkadza Ci w skupieniu, bądź asertywny i poproś o jego wyłączenie, bądź porozmawiaj z kolegami n a temat doboru pasującego wszystkim repertuaru. W ostateczności zawsze możesz założyć stoppery do uszu. Lepsze to niż nadgodziny spowodowane zaległościami.
4. Im więcej rzeczy leży na Twoim biurku tym gorzej dla Twojej koncentracji. Posegreguj chociaż dokumenty, aby nie musieć wciąż oglądać tego, co masz jeszcze do zrobienia. Odłóż posegregowane dokumenty na inną półkę. Zostaw tylko to, co będzie Ci potrzebne, aby rozpocząć realizowanie aktualnego projektu. Skup się na jednym zadaniu i dopiero jak je skończysz zabierz się za kolejne.
5. Ustal sobie czas, który poświęcisz na realizowanie danego zadania. Na początek – niech to będzie 10 minut. Nawet jeżeli wydaje Ci się, że jesteś w stanie pracować przez godzinę, ustal krótszy przedział czasowy. Po jego upływie zawsze możesz popracować przez kolejne 10 minut.
6. Zapewne często podczas wykonywania zadania przychodzą Ci do głowy myśli związane z kolejnymi obowiązkami. Jeśli nie są związane z projektem, nad którym obecnie pracujesz – zanotuj je. Dzięki temu pozbędziesz się dręczących myśli, a Twoja praca stanie się krótsza i lepsza jakościowo.
7. Przed przystąpieniem do pracy nie zapomnij uzupełnić substancji odżywczych w swoim organizmie. Nie rezygnuj z posiłków (szczególnie śniadania) i jedz w regularnych odstępach czasu. Nieodpowiednie odżywianie, tak jak poczucie głodu, powoduje złe samopoczucie, a co za tym idzie – obniżenie jakości pracy.
8. Niezbędna organizmowi jest regeneracja, szczególnie po męczącym dniu. Nie zapominaj o dostarczaniu organizmowi odpowiedniej ilości snu. Zmęczenie uniemożliwi Ci skupienie. Problemy ze skupieniem wzroku na jednym obiekcie na pewno nie pomoże Ci szybko zrealizować zaplanowanych prac.