Kalendarz cyfrowy, czy papierowy?

Wielu z nas jest tak zajętych, że tworzenie harmonogramów i planów jest jedynym sposobem na przetrwanie do weekendu. Codziennie człowiek ma tyle obowiązków związanymi z pracą, a jednocześnie chciałby mieć wystarczająco dużo czasu na relaks i zabawę. Jednym ze sposobów na znalezienie konsensusu pomiędzy wszystkimi obowiązkami jest odpowiednie rozplanowanie dnia i tutaj pojawia się problem. Jaki kalendarz wybrać, papierowy czy cyfrowy?

Jeśli myślisz o rozplanowaniu tygodnia, aby zmniejszyć poziom stresu i zdążyć ze wszystkimi zadaniami, oto kilka informacji o tym, jak cyfrowy kalendarz i zaspokoi Twoje potrzeby!

Dlaczego potrzebujesz kalendarza cyfrowego?

Cyfrowe kalendarze i podobne do nich aplikacje są obecnie wszędzie. Bez wątpienia popularność cyfrowych kalendarzy jest częściowo związana ze wzrostem użytkowania urządzeń mobilnych, w szczególności smartfonów i tabletów. Jednak to nie jedna kwestia wpływa na tak wielką popularność cyfrowych organizerów.

Głównym atutem, który czyni kalendarz cyfrowy tak potężnym urządzeniem, jest fakt, że zawsze jest z nami. W dzisiejszych czasach, kiedy rozwój technologii jest tak widoczny, wiadomo, że niemal codziennie pod ręką mamy jakieś cyfrowe urządzenie. Kalendarze, których można używać w wersji offline i online są wyposażone w wiele dodatkowych przydatnych funkcji, np. alarmy, przypomnienia.

Wiele kalendarzy oferuje nieskończoną ilość przestrzeni, z którą można eksperymentować i pracować. Większość kalendarzy cyfrowych pozwala użytkownikom odnotować czas rozpoczęcia, czas zakończenia i lokalizację wydarzenia/zadania.

Inną ważną kwestią jest fakt, że w kalendarzu cyfrowym, można odnotować osoby, które były z nami lub w jakiś sposób powiązane są z danym zadaniem.

Użytkownicy mogą korzystać z cyfrowego kalendarza, aby ustawić przypomnienia, które będą wyświetlane na komputerach stacjonarnych, urządzeniach przenośnych i skrzynkach mailowych. Możliwe jest zintegrowanie kalendarzy cyfrowych z innymi aplikacjami, aby uzyskać jeszcze większą funkcjonalność.

W przypadku kalendarzy cyfrowych dostępnych jest wiele opcji, dzięki czemu nie będziesz miał problemów ze znalezieniem rozwiązania, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i stylowi życia.

Jakie cechy posiada kalendarz miniCRM?

• Za pomocą jednego kliknięcia możemy dodać, usunąć i zmodyfikować zawarte informacje. Unikamy w ten sposób przekreśleń i chaosu informacji,
• Dzięki zgrabnej wyszukiwarce mamy możliwość wczytania zaplanowanych spotkań i udostępnienia informacji o nich wszystkim naszym pracownikom,
• Dzięki przejrzystemu interfejsowi, widzimy plan pracy swoich pracowników,
• Kalendarz elektroniczny dźwiękiem, mailem, wyświetlanymi słowami przypomni nam o mających się odbyć wydarzeniach,
• miniCRM pozwala nam załączyć w załącznikach potrzebne do wykonania zadania materiały: zdjęcia, wzory umów, pdfy,
• Dzięki synchronizacji aplikacji z wersją online, nasz kalendarz może być bez problemu dostępny w telefonie komórkowym i wszystko, co zapiszemy w komórce, niebawem pojawi się w komputerze, i odwrotnie.

Jak wynika z powyższego zestawienia, decydując się na elektroniczny kalendarz, mamy dwa w jednym. Kalendarze cyfrowe do cech tradycyjnych kalendarzy dodają bowiem wiele dodatkowych funkcji, które w znaczący sposób usprawniają organizację naszej pracy.

Pamiętaj, że każda firma powinna posiadać kalendarz w wersji cyfrowej, to bardzo usprawni pracę zespołu.

Dodatkowo każda ceniąca się firma powinna posiadać system CRM. Pozwala to zaoszczędzić czas, zminimalizować opóźnienia w zarządzaniu kontaktami z klientami. Na rynku znajdziemy wiele systemów CRM, warto jednak wziąć pod uwagę interfejs, funkcjonalność, przejrzystość i łatwość użytkowania, a także dostęp do kalendarza cyfrowego i wersji mobilnej systemu. Wszystko to posiada miniCRM. Wejdź → tutaj i przekonaj się!