Pogaduszki w pracy. Co nas jeszcze rozprasza?

Rozpraszanie uwagi w pracy jest bardzo uciążliwie. Zwłaszcza kiedy chcemy wykonać swoje zadania szybko i efektywnie. Jakie są główne przyczyny braku koncentracji w miejscu pracy? Co jest pierwszoplanowym rozpraszaczem uwagi?

Niemal każdy bodziec wypływający z zewnątrz może przyczynić się do utraty koncentracji. Wbrew pozorom jednak to nie pogaduszki między koleżankami, które słyszymy za uchem, czy hałasy z ulicy, są głównymi przyczynami naszej dekoncentracji. Przyczyna najczęściej jest bliższa nam, bardziej wewnętrzna. Można powiedzieć, że leży w nas samych.

Żyjemy w świecie przepełnionym informacjami i bodźcami. Niemal nigdy nie jesteśmy sami. Zawsze na łączach, w kontakcie z innymi przez Internet czy przez telefon. Pozornie zdaje się to nam nie przeszkadzać. Większość ludzi sądzi, że są mulitizadaniowcami i mogą wykonywać, bez uszczerbku na jakości, wiele czynności jednocześnie. Naukowcy jednak nie pozostawiają na takim myśleniu suchej nitki. Według nich multizadaniowość to mit. Nasz mózg nie jest w stanie podejmować naraz decyzji dotyczących kilku czynności.

Aby w stu procentach dobrze wykonać swoją pracę trzeba być na niej skupionym. Okazuje się, że najczęstszym wykroczeniem przeciw skupieniu, jakiego dopuszczamy się w pracy, jest przeglądanie stron internetowych. Tymczasem, jak twierdzi Nicolas Carr, Internet niszczy naszą zdolność koncentrowania się, czytania czy choćby głębszego myślenia. Nie potrafimy skupić się na dłuższych tekstach, ciągle robimy przerwy w pracy, bo słyszymy dźwięk przychodzącej wiadomości na Facebooku czy smartfonie.

Jak powstrzymać rozpraszający wpływ technologii na naszą pracę? Oto kilka przydatnych wskazówek

Wycisz dźwięk przychodzącej poczty i ustal konkretne godziny, kiedy będziesz sprawdzał skrzynkę. Rób to wtedy i tylko wtedy! Jeśli twoja praca nie wymaga częstszego sprawdzania skrzynki, rób to najwyżej trzy razy na dzień.

Kiedy pracujesz na komputerze nie włączaj wielu okien na raz. Pozostaw tylko te, które są niezbędne do wykonania twojej pracy.

Postaraj się wyciszyć i odciąć od rzeczywistości. Zatopić się w swoim skupieniu. Możesz wyłączyć telefon, napisać karteczkę, żeby nikt ci nie przeszkadzał. Na początku wyda się to trudne, ale im więcej ćwiczysz, tym staniesz się w tym lepszy, a twoje skupienie i produktywność wyraźnie się poprawią.

Jeśli siła woli nie wystarcza, spróbuj wypróbować jeden z programów ją wspomagających, tzn. blokujących, czasowo lub na stałe, poszczególne rozpraszające strony. Listę dziesięciu takich programów znajdziesz tu: http://99u.com/articles/6969/10-Online-Tools-for-Better-Attention-Focus

Możesz także dostosować technologię tak by pomagała ci w skupieniu. Na przykład zamiast tracić czas i odrywać się od zadań przekazując umawiając się ze współpracownikami na spotkana, ustal, że przejdziecie na pasywne formy komunikacji, takie jak e-maile.

Tak naprawdę jednak twoje skupienie zależy w dużej mierze od twojej motywacji do pracy. Jeśli ją posiadasz, będziesz potrafił tak pokierować miejscem pracy, by było ono środowiskiem wolnym od rozpraszaczy uwagi. Szukaj i próbuj różnych metod. Powodzenia!

autorka: Ewelina Michta