6 kroków do tego, żeby kończyć pracę godzinę wcześniej

Jeśli chcesz być produktywny, nie musisz spędzać 15 godzin w firmie. Podejmij odpowiednie kroki, które pozwolą na wykonywanie tylko najważniejszych zadań, oszczędzając przy tym miesięcznie do 20 godzin!

6 kroków – jedna godzina

Jedna godzina może wydawać się niewielką jednostką czasu zaoszczędzoną w ciągu dnia. Pomyśl jednak, że w lecie zamiast siedzieć o te 60 minut dłużej mógłbyś pójść popływać na basen lub wybrać się na kajak. Oto sześć kroków, które musisz zrobić żeby mieć 60 min „dla siebie”:

1. Wypisz zadania do wykonania. Po przyjściu do pracy usiądź i zanotuj zadania, które masz do wykonania. Pamiętaj, żeby uwzględnić czynności, które są faktycznie potrzebne Twojej firmie i Twoim klientom. Nie marnuj czasu na zadania, które nic nie wnoszą do Twojego biznesu, a klient nie zauważy żadnego progresu.
2. Ustal priorytetowość zadań. Po ich wypisaniu, ustal które z nich są najważniejsze i wymagają natychmiast realizacji. W tym przypadku pomocna jest metoda Eisenhowera polegająca na przypisaniu czynności do jednej z czterech kategorii: „ważne i pilne”, „nieważne i pilne”, „pilne i nieważne”, „niepilne i nieważne”. Dzięki odpowiedniemu skategoryzowaniu otrzymasz pełny obraz przedstawiający listę zadań ułożonych od najważniejszych do najmniej istotnych.
3. Wyznacz czas na ich wykonanie. Określając priotytet zadania podaj czas, w jakim ma zostać wykonane. Dzięki temu realizowane przez Ciebie zadanie zostanie zakończone zgodnie z planem, a Twoja praca będzie stawała się bardziej efektywna.
4. Koncentruj się na wykonaniu tylko jednego zadania. Przy realizacji projektu będzie on dokładniejszy, co na pewno spotka się z uznaniem Twojego klienta. Zyskasz w jego oczach, a to z kolei wpływa na postrzeganie twojej firmy i jakości usług. Będziesz lepszy niż konkurencja!
5. Zakończ czynność i przejdź do następnej. Rozmyślanie nad zadaniem zabiera sporo czasu. Jeśli wyznaczyłeś sobie czas i je zrealizowałeś zamknij je. Nie myśl o nim, tylko zacznij wykonywać następne. Często wydaje Ci się, że zadanie nie zostało wykonane po Twojej myśli. Pamiętaj, że zawsze możesz wrócić do niego w późniejszym czasie, odpowiednio przypisując mu priorytet i określając czas na ewentualne poprawki.
6. Monitoruj przebieg realizacji zadań. Wykonując skrupulatnie zadanie po zadaniu monitoruj czas. Sprawdzaj, czy udało się Tobie zamknąć jego realizację w wyznaczonym czasie. Ćwicz silną wolę, zwiększaj swoją produktywność i nie marnuj czasu na zbędne czynności.

Jeśli chcesz mieć czas na spotkania ze znajomymi, wyjście do kina, na basen lub po prostu masz ochotę ugotować obiad w domu, postępuj według powyższych, sześciu kroków. Wzrośnie Twoja efektywność, a uczucie zmęczenia przestanie Tobie towarzyszyć od poniedziałku do piątku. Godzina dziennie, daje w ciągu miesiąca zaoszczędzonych 20 godzin. To prawie doba!

Czas Twoim sprzymierzeńcem

Na pewno w Twojej głowie tliła się myśl o wrogim nastawieniu do upływającego czasu. Niestety, nie da się go zatrzymać, ale można nim sprawnie zarządzać. Stosując wymienione kroki zobaczysz, że czas może być Twoim sprzymierzeńcem, a powtarzanie w kółko formuły „nie mam na nic czasu” ulotni się szybko w niepamięć. Zamykanie się w biurze przed znajomymi i życiem nie wpływa pozytywnie na jej rozwój. Jako przedsiębiorca potrzebujesz inspiracji i motywacji. Wychodząc z biura godzinę wcześniej, mając za sobą zamknięte wszystkie zadania, następny dzień rozpoczynasz ze świeżym umysłem i nowymi pomysłami.