Określanie dostępu do zadań, interesów i kontaktów

Pole Kto ma dostęp pozwala na określenie dostępu innych użytkowników do danego zadania, interesu, kontaktu lub wpisu w wiki.

Administratorzy mają dostęp do wszystkich elementów niezależnie od zdefiniowanego dostępu.

Ustawienia dostępu można edytować podczas tworzenia/edycji nowego elementu.

Dostępne są 3 opcje ustawień dostępu:

• Wszyscy - dostęp otrzymają wszyscy użytkownicy.

• Tylko ja - dostęp otrzyma tylko autor elementu oraz administratorzy.

• Ja oraz... - dostęp otrzyma autor elementu, zdefiniowane osoby, grupy oraz administratorzy. Osoby nieznajdujące się na liście lub niebędące w przydzielonej grupie nie otrzymają dostępu

  Możesz zdefiniować kilku użytkowników lub grup z dostępem do elementu.

Grupy użytkowników

Grupy użytkowników pozwalają na grupowanie użytkowników.

Po wybraniu grupy w ustawieniu dostępu Ja oraz... wszyscy użytkownicy należący do wybranej grupy otrzymają dostęp do danego elementu.

Dodawanie grupy użytkowników

1. Przejdź do formularza edycji lub dodawania elementu (np. interesu, kontaktu, zadania).

   

2. W sekcji Kto ma dostęp? wybierz opcję Ja oraz...

   

3. Kliknij link Dodaj grupę znajdujący się obok listy wyboru grupy podczas edycji lub tworzenia elementu.

   

4. W polu Nazwa grupy wprowadź nazwę grupy.

   

5. Z listy Użytkownicy wybierz użytkownika, którma należeć do grupy.

   Możesz wybrać kilku użytkowników.

   

6. Zapisz grupę klikając przycisk Zapisz.

   

Edycja/usuwanie grupy użytkowników

1. Przejdź do formularza edycji lub dodawania dowolnego elementu (np. interesu).

   

2. W sekcji Kto ma dostęp? wybierz opcję Ja oraz...

   

3. Wybierz istniejącą grupę z listy.

   

4. Kliknij link edytuj poniżej wybranej grupy.

   

5. Zapisz wprowadzone zmiany klikając przycisk Zapisz.

   

   Aby usunąć grupę kliknij przycisk Usuń.